承認テンプレートを作成する方法
Ping32は、データセキュリティ対策や業務プロセスの承認に関する企業のさまざまな要件に対応できるよう、豊富な […]
Ping32 は、データセキュリティ対策や業務プロセスの承認に関する企業のさまざまな要件に対応できるよう、豊富なライブラリとテンプレートを提供しています。承認テンプレートは、企業内の業務申請フロー(ファイル送信、復号化など)を標準化するために使用します。承認ノードや承認担当者を柔軟に構成することで、きめ細かな権限管理を実現できます。
Ping32 管理コンソールで「ライブラリとテンプレート」を開くには 2 つの方法があります。
- 「開始」メニューをクリックし、「ライブラリとテンプレート」をクリックします。
- 「その他の機能」メニューをクリックし、「ライブラリとテンプレート」をクリックします。
設定の入り口に入ります
Ping32 管理コンソールのメインメニューで、
開始→
ライブラリとテンプレート→
承認テンプレート→
追加をクリックします。
テンプレートを作成し、タイプを選択します
Ping32 は、柔軟な業務プロセス承認とカスタマイズされた承認テンプレートをサポートし、さまざまな部門、さまざまな役職、さまざまな業務シナリオの承認ニーズに対応します。承認テンプレートは、一般と暗号化の 2 つのタイプに分かれています。承認テンプレートを事前に追加しておくと、必要なときに選択しやすくなります。
| 使用の種類 | 該当するシナリオ | 特定の機能が含まれています |
|---|---|---|
| 一般 | 基本的な行動コンプライアンスの承認 | Webサイトへのアクセス アプリケーション、ファイルの送信、印刷、印刷ウォーターマークの削除、モバイル ストレージの使用、光学ドライブ書き込みアプリケーション、USB デバイスの使用アプリケーション、ソフトウェア トライアル アプリケーション、ソフトウェア インストール アプリケーション、ネットワークアクセス アプリケーション。 |
| 暗号化 | 文書暗号化の特別承認 | ファイルの復号化、セキュリティ属性の調整、電子メールの復号化、暗号化されたファイルの送信、オフグリッド時間の延長。 |
設計承認ノード
1. [
プロセス設定] → [
追加] をクリックして、新しい承認リンクを追加します。
2. リンク名の設定: 役割ごとに名前を付けることをお勧めします (「部門長レビュー」または「管理ファイリング」など)。
3. 承認者の指定: [
追加] をクリックし、リスト内の承認者をチェックします。
-
- 管理者: バックステージマネージャー。
- エンドユーザー: クライアントをインストールした従業員。
決定ロジック (副符号/または符号) を設定する
ビジネスの厳密さに応じて、このリンクの通過ルールを設定します。
- 副署名: 承認が通過する前に、このリンク内のすべての **承認者が同意する必要があります。
- または署名: いずれかの**承認者のみが次のステップに進むことに同意します。
マルチレベルの承認と転送
プロセスに複数のレベルが含まれる場合は、次のことができます。
- マルチレベル プロセスを追加: [追加] をクリックし続けると、システムは トップダウン の順序で承認を実行します。
- 転送を有効にする: 特別な状況下で、承認者がアプリケーションを他の人に転送して処理できるようにします。
ヒント
構成ポイント:
- 承認プロセスには、少なくとも 1 つのリンクと 1 人の承認者が必要です。
- 構成が完了したら、[OK] をクリックして保存してください。そうしないと、設定が有効になりません。
フォローアップアクション: テンプレートを構成した後、承認プロセスが正式に有効になる前に、対応する ポリシー設定でこのテンプレートを参照する必要があります。
更新日