企业员工可能会有意或无意的损坏文件和误删文件，为防止这种情况的发生，使用Ping32终端管理系统来管理终端电脑的文件，进行文件备份。
选择文档安全分组，点击备份策略，点击新建策略。
选择左侧备份设置标签，备份可勾选首次执行全盘备份，可以指定备份范围、备份时间、版本设置等选项。
Ping32文档备份
选择左侧备份文件标签，点击“+”号，可以自定义设置哪些类型的文件执行备份。
点击右上方红框内的按钮，系统设置了很多常见类型的文件类型。可以选择需要备份文件的类型。
选择左侧排除路径标签，可以设置不需要备份的文件路径。点击“+”自定义添加文件排除路径。
点击右上方红框内的按钮，系统内置了多条路径，可以勾选需要排除的文件路径。
策略下发后，终端电脑若有文件修改，会在指定时间自动将修改文件备份到服务器。
点击浏览备份功能，可以查看终端备份的文件记录，双击一条记录可查看该条备份文件的详细信息。支持右键一条记录查看详细信息，打开备份文件和下载到本地进行查看。
Ping32的文件备份功能可有效防止终端电脑有意或无意的删除企业文件，保护企业重要文件不被损坏，避免造成一些不必要的损失。
