企业如何对Office办公文档进行加密

Ping32文档加密

Ping32文档加密

企业员工每天大量使用Office办公软件,并且也会涉及重要的Office文件,企业不希望这类重要的Office文件被泄露,或者被其他不相关员工随意查看。这时就需要对Office文件进行加密来防止数据泄露给企业带来损失。

其实Office本身自带文档加密功能,具体操作如下:以Word为例,打开要加密的文档,从“文件”菜单中选择“信息→保护文档→用密码进行加密”,输入密码之后,文档就被保护起来了。这种加密方式只是简单的密码加密,容易被暴力破解。如果企业使用这种加密方式来保护Office文档,那会严重影响工作效率,不利于文档的流转。

其实上面的加密方式比较适合个人使用,但是针对企业用户来说选择一款商业加密软件是最终的解决之道,比如Ping32文档加密软件。Ping32加密是基于驱动层的加密技术,以透明机密为核心,运行安全稳定,能够有效的控制用户对文件的读取、截屏等权限。加密在企业内部署加密软件后,企业可以灵活的设置对Office文档的加密。加密后的文档只能够在企业内部打开,即使文档被泄漏在外部也是无法打开,确保了Offce文档的安全性。除此之外内部人员使用中丝毫不受影响,文档在打开瞬间解密,保存的时候自动加密,文档在企业内部始终是密文状态。此外加密的文档在内部流通丝毫不受影响,你依然可以设置不同部门对不同类型文档的打开权限,确保企业内部不会因为越权查看文档导致的内部机密泄漏。有些时候外发文档是难免的,Ping32可以制作外发文档,灵活的设置外发文档的打开次数、时间、是否可以复制、打印等权限,使外发的文档也在掌控之中。

Ping32加密不仅仅适用于Office文档,也适用于更专业文档的加密比如设计公司涉及到CAD、PS等文档的加密。如果你正在面临文档安全问题,可以深入了解Ping32文档加密系统。