大多数客户都会通过如下操作来限制员工行为，比如：禁止指定终端截屏、禁止使用U盘、禁止登陆指定QQ或者是使用某软件、禁止文件外发等，降低信息泄密的风险。禁止这些操作防泄密的同时管理人员不要忘记进行泄密追踪功能下的查看。政府部门重要的政务信息、公司重要的商业信息等通常是通过文档的形式存在。文件夹包容性的特点，可以支持一个文件夹内保存多个文档和文件夹，员工需要整理的多个文档整理在一个文件夹下，方便后期信息的查看和资料的传输。方便传输的同时，增加了资料外泄的风险。

Ping32终端管理系统的泄密追踪功能，支持外发信息的查看及备份，通过对泄密资料描述的查看可以获取资料外发通过的软件以及发送者的信息，可以显示出获取信息者的昵称以及聊天账号，方便后期对整个泄密事件进行详细的规整，通过双击某条泄密信息，出现详细信息的界面后，点击备份图形按钮即可查看外发文件的详细内容。

屏幕录像功能可以方便管理人员进行查看某个时段内的员工相对连贯的操作行为，相对于进行查看外发文件的记录、查看聊天记录、文件操作记录、网站浏览记录等的来讲更加直观，更能反映员工的具体工作流程，查看屏幕录像的同时，也能查看到员工的具体操作行为，便于管理人员判断员工的工作状态。

Ping32支持查看某个单独终端的屏幕录像。双击用户列表内的某一用户，进行审计记录-屏幕录像即可直接查看该员工的屏幕录像。为了员工端空间资源的合理分配，屏幕录像功能不作为自动开启的选项，需要主控端管理人员手动选择屏幕录像功能，并且进行一些参数的设置。可以自定义设置屏幕录像的速度、在几个小时内生成一个录像文件、纪录保持的时间。Ping32终端管理系统默认录像速度为3秒/帧，如果想要查看的屏幕录像画质稍高，或者是速度较平时稍快，可以将录像速度进行调整。默认每小时生成一个录像文件，最多可设置每八小时生成一个文件。软件不默认提供录像同时备份到服务器的功能，考虑到视频占据空间资源较大，影响服务器的正常使用，不利于服务器空间资源的合理分配。屏幕录像默认纪录保持10天，自定义可调整到1-90天，最长可达三个月的屏幕录像，便于查看长时间记录的同时也有利于泄密的追踪。

日常工作中，我们使用的电脑下载速度和上传速度足够满足我们日常的办公需要，使用聊天工具、电子邮件等一些日常处理工作的软件，占据流速较小，一般不影响其他员工电脑的正常使用。但是也不排除平时工作中有的员工不遵守员工纪律，上班期间浏览一些视频网站，或者是下载一些软件占据流速较大，影响其他员工办公软件的正常使用，造成公司网络资源分配不平均的现象，浪费办公资源的同时，同时助长了许多公司蛀虫，为企业安全带来了很大的隐患。通过Ping32的终端安全管理系统来限制上传速度和下载速度，合理进行公司网络资源的合理分配，同时管控端可以限制流量的同时，还可以进行超出后断网的几分钟的限制，管控端可以自定义设置断网的时间，有效优化网络资源分配。