Ping32针对银行和金融业的数据防泄漏方案

 

数据就是金钱和力量。数据越有价值,它提供的功能就越强大。这就是为什么银行,贷款服务,投资和信用合作社等金融机构以及经纪公司一直是网络犯罪分子的目标。不幸的是,金融业是2019年遭受第二大数据泄露的行业,仅次于医疗保健行业。

 

加强银行业数据防泄漏的一种方法是确保适当的金融数据安全性符合行业标准,国家法律和地方法规。

 

为什么合规如此重要?


很难评估合规的重要性,尤其是对于银行和金融组织而言。

 

金融机构收集大量的高度敏感的数据,如个人识别信息和财务记录。由于这些数据很容易被货币化或用于金融诈骗,因此经常成为网络犯罪的目标。

 

为确保安全运作和适当保护敏感数据,本地和国家监管机构为金融机构制定了安全合规要求。

 

如何使用Ping32数据安全系统保证企业数据安全?


确保适当的银行安全合规性是一项艰巨的任务,但是有些解决方案可以帮助您应对这一挑战。作为一个完整的内部威胁管理平台,Ping32为您提供了用于审计、管控内部数据的的全套工具和技术。

 

Ping32使金融部门的数据保护和网络安全合规性变得容易。借助Ping32,您可以:

 

  • 行为审计:实时监控内部员工终端操作行为,确保所有行为合规,并且提供审计记录供管理员回溯。
  • 泄密追踪:监控员工外发文档行为,并且备份源文件,随时查看员工外发文件是否可疑。另外泄密追踪支持敏感词报警,一旦外发文件包含敏感信息,Ping32会发起报警行为,并且阻断这外发操作。
  • 外接设备管理:详细的外接设备管控,确保所有接入终端外接设备的安全性,防止重要数据通过外接设备泄露。如果必须使用移动存储设备,我们还提供了移动存储认证,只有通过认证的设备才可连接使用。
  • 详细的报表:通过报表,展示员工行为操作,进一步进行网络安全审核。

 

最后


金融行业是监管最严格的行业之一,因为银行和金融机构与客户的私人信息,社会保障数据和财务记录紧密合作。不同的法律和网络安全标准旨在帮助金融机构降低网络安全事件的风险并确保对有价值信息的适当保护。

 

Ping32为金融行业提供了必要的所有工具和技术,以确保对最敏感的数据进行适当的保护,并满足国际和本地法规和标准的要求。

 

比使用工作手机,更好的防止员工飞单解决方案


防止员工飞单,是众多企业面临的世纪难题,销售人员的业务往来关乎着企业的经济命脉,对于销售人员的管理,企业也是谨慎再谨慎,松散型管理不利于及时追踪项目进展,严格化管理容易让销售人员产生抵触心理,管理的杠杆很难达到一个平衡的状态。

 

办公环境下,手机和电脑是销售人员办公的核心组件,重视内部信息安全的企业会以这两方面为切入点。手机方面最先想到的是使用工作手机,可以记录员工通讯录、通话时间、语音聊天内容等。但是手机仅是作为移动办公的辅助工具,更多的商业机密会经办公电脑流动,所以对销售人员经电脑操作的内容必须要进行相关的审计和管理。针对电脑端进行的管控措施,可以与工作手机形成互补,弥补工作手机管理的不足。

 

 



使用Ping32上网行为管理软件,在销售人员管理方面,还可以实现:

 

  • 记录销售人员经电脑外发的商务报价信息
  • 对电脑端进行的聊天内容进行记录,同时可设置敏感关键词告警。想象一个场景,管理
  • 使用Ping32给某销售人员电脑下发了了聊天敏感关键词告警的策略,例如设置的敏感词为“联系我这个同事”、“转我个人微信”等字眼,会在管理人员的桌面中形成小弹窗,实时告警
  • 备份销售人员电脑中存储的商务资料,比如客户资料、商务关系信息等
  • 查看销售人员的工作状态,如是否在上班时间内玩游戏,浪费办公资源、降低工作效率等
  • 了解某销售人员的项目进展,对商务合同的沟通情况。

 

 

威胁数据安全的五个常见因素

 

万物互联时代的到来,给企业带来机遇的同时,也使企业面临了新的挑战。互联网无边界的特征以及当前智能设备安全标准滞后、制造商缺乏安全意识和资金投入等,更加加剧了数据泄露的隐患。威胁企业内部信息安全的因素主要包括几个方面:

 


  • 企业缺乏对内部信息安全的认识
  • 内部重要数据形式的多样化
  • 内部人员疏忽
  • 数据丢失后无法溯源
  • 授权外发的数据造成的二次泄露

 

 

企业缺乏对内部信息安全的认识


企业在业务快速发展的过程中,往往疏于对信息安全的管控,特别是中小企业,往往是企业业务效率第一或者只是对于防御外部攻击做了一定的防护,而内部信息安全这块就是一个缺口,重视不足。

内部重要数据形式的多样化


保护数据安全已经不仅仅局限于Office文件和PDF文档上了,企业数字化资产还包括设计图纸、视频、图像等。

 

内部人员疏忽


人为过失需要对全球25%的数据泄露事件负责,至少1/4的数据泄露是由于员工的疏忽所致。由于一些员工的个人习惯或为了方便,造成数据的意外泄露,比如用个人邮箱附件把公司重要文档外发出去、未经授权用U盘拷贝文档等。

 

零数据丢失后无法溯源


一旦信息被外发出去后,企业便无法得知这些信息是在何时、在哪里、被谁泄露出去的,没有办法找到泄露的源头,不能及时封锁泄露的途径。

 

授权外发的数据造成的二次泄露


企业在业务进行过程中需要将一些重要的商业信息发送给合作方或者是第三方供应商。这些发送出去的文件,企业无法进行管控,无法控制其再次外发造成的二次泄密。

Ping32终端安全管理软件为应对逐渐复杂且不断变化的使用环境为企业提供合理的内部信息安全解决方案。

 

公司能否监控到员工的微信聊天记录?

 

可以监控到微信聊天内容,并且超过三成的企业都在使用电脑监控软件,你如何感想?

 

员工飞单、泄密等违反职场道德的行为在行业内已经不足为怪,稍有点规模的企业一般就会在公司安排网管人员来进行终端方面的管理,超过两成的企业会选择使用上网行为管理软件来弥补人员管理方面的不足。从公司层面来讲,内部使用员工电脑监控软件可以便捷、高效率解决人员管理上的负担,改善员工泄密的现状,优化员工工作效率低下的情况,由此看来,使用监控产品,例如Ping32,不失为一个良好的并且符合目前办公趋势的解决方案。

 


 

使用Ping32电脑监控产品,可以记录员工办公情况下即时通讯的行为,例如外发的文字信息、图片、经聊天软件传输的文档信息等。不仅能及时审计员工经微信进行的聊天内容,针对企业办公软件,例如钉钉、企业微信等也有自己的一套解决方案。Ping32的即时通讯审计功能,可以最大限度确保用户沟通内容合规。同时,Ping32也支持管控用户的聊天账号,控制文件外发,违规内容告警等。

 

一家制造业的高管王先生表示,员工工作时间内爱网聊的情况严重影响工作效率,经常出去跑业务的员工能尽量不出门的就用在线聊天的方式跟商务伙伴建立沟通。一些员工也喜欢在上班时间和朋友闲扯或者看微信公众号推送的相关内容,这种情况严重影响正常的办公效率,另外出于防止员工通过聊天工具将内部的竞标文件和商业机密透露给竞争对手,最终在公司网管人员李工的测试下,选择Ping32来解决上述问题,给该公司提供员工上网行为管控方面的解决方案。

 

企业为了自身利益,防止泄密、上班摸鱼的情况发生,采取监控手段可以理解,但是更多的需要在人员情感建设上多加关注,合理的管理手段、技术手段再加上情感关怀,才能更优的进行人员管理,为企业生产创造更大的价值。

 

 

5个最容易发生数据泄露的行业

 

数据泄露已变得与在街上被抢劫一样真实。这里的主要区别是丢失客户数据不仅会导致金钱损失,还会导致客户和声誉的损失。
建立可靠的网络安全系统的第一步是对您面临的潜在威胁进行研究。潜在威胁主要取决于您的行业和存储的数据类型。
财务,健康和政府信息最有可能被盗。这确定了哪些行业最容易遭受数据泄露。关于排名的争论一直在持续,但是面临数据泄露风险最大的前五个行业包括:

 


医疗、酒店、公共部门、零售、金融

 

在本文中,您将了解在这些行业中最常用的方法是什么,攻击者的动机是什么,以及什么数据最可能被破坏。让我们看看你的公司是否有发生数据泄露的风险。

 

 

医疗行业


在某种程度上,几乎没八个人中就有一个人的医疗信息被曝光,相比很多人在日常生活中接收到与医疗有关的营销电话。医疗机构数据泄露的主要动机是经济利益。获取到泄露的用户信息可以用来做很多事情。与其他部门的组织相比,医疗保健组织更容易遭受内部威胁。根据数据泄露调查报告,医疗机构中56%的泄露事件参与者来自内部。

医疗行业另一个令人惊讶的事实是,泄漏最常见的原因是人为错误。员工的不准确行为导致数据泄露的几率是其他行业的7倍。

 

酒店行业


旅游业正在发展。酒店从客户那里收集付款信息和私人数据。然而,它们倾向于在计算机安全和基于用户的风险缓解系统方面投入有限的资源。酒店员工和第三方供应商可以很容易地获取敏感数据。

另一个令人不安的事实是,96%的住宿违规事件在事故发生后的几个月内都没有被发现。通常,酒店是由于执法部门的调查才意识到事件的发生。

例如,5亿万豪酒店(Marriott Hotels)客人提供的数据就因为安全措施不佳而被盗。该公司在2018年披露了这次入侵。黑客对2016年收购的万豪酒店的客人预订数据库进行了未经授权的访问。这个后门直到2018年才被发现。泄露的信息包括客户姓名、电子邮件、电话号码、护照和信用卡号码、出生日期。

 

公共部门


一些研究人员将公共部门列为受网络攻击影响的行业之首。政府数据最终会因为间谍活动或经济利益而被窃取。有些人攻击政府数据库只是为了好玩——我们都听说过俄罗斯黑客的故事。

由于缺乏对网络安全的投资,这种情况正在变得更糟。复杂的安全和监控系统没有列入预算,没有得到优先考虑,或者被认为会拖累一个机构。

 

零售行业


这个行业类似于酒店行业——数据泄露的根本原因是低安全标准。零售商依赖第三方组织来提供安全服务,或者根本不在意数据安全。

 

金融行业

金融机构广泛地关注于实现安全最佳实践,这是许多行业标准所要求的。银行经常受到威胁:金融服务公司的违约率是其它任何行业的300倍。为了渗透银行安全系统,黑客们使用了更为复杂的方法。

财务安全存在一些令人担忧的趋势。组织倾向于使用第三方解决方案来增强安全性,在云服务上存储信息,并使用不受保护的通道与客户通信。

 

最后


任何拥有敏感数据的公司都面临被泄露的风险。如果你的公司属于数据泄露最严重的行业之一,风险就会特别高。

数据泄露的很大一部分可以追溯到内部活动。无论是人为错误、特权滥用还是凭证被盗,您都可以控制这些风险。基于用户的数据防泄漏系统,如Ping32终端安全管理系统,它能够有效的防止企业内部信息泄露。

如果员工使用了可疑的软件或连接了未经授权的设备,管理员将被实时通知。在事件发生后,您可以分析该员工的行为。

Ping32内网安全管理系统讲确保您公司的数据安全符合您所在行业的安全需求。

 

四个因素威胁企业信息安全


企业的信息安全防控成为企业关注的重点,不少信息安全风险在威胁企业中核心技术、业务数据以及用户信息的安全,企业不但要防御钓鱼攻击、勒索病毒等还要防止内部人员的窃密。

 

 

合理管控应用程序,防御未知风险各种办公软件的应用逐渐增加,在使用这些软件的同时也需要对其进行管控,一些与工作无关的软件应用不仅浪费系统资源,还影响员工工作效率,部分软件隐藏不少小插件,在安装过程中稍不注意就默认安装了,这些插件也会带来很多网络风险。企业应该规定允许安装的软件,禁止员工私自安装未知的软件。

 

通过网络传输数据,容易造成泄密员工经常通过个人邮箱或是网盘进行文件传输,这样很容易导致机密信息被员工趁机发送出去。企业需要对文件的外传行为进行管控,及时了解外传动态,必要时可以对上传、外发通道进行关闭。

 

外接设备种类多,管理难除了U盘、移动硬盘这类常用的存储设备来拷贝数据,手机、MP3等也可以作为便携的存储设备来拷贝数据,管理难度逐步增大。企业需要对移动设备的使用以及在终端查看文件的行为进行规范和审计,可以避免更多泄密风险和系统风险。

 

 

及时更新漏洞,防范外在风险很多人会延迟更新或补丁安装,很多勒索病毒就是通过系统漏洞进行的攻击。企业应该及时扫描漏洞并进行及时修补,防范外来的攻击风险。


Ping32终端安全管理系统为企业提供全面的信息安全解决方案,包括信息防泄密、终端行为审计、资产管理、运维管理、工作效率统计等,为企业建立一体化的信息安全系统。

 

浅谈电脑监控软件能给企业带来什么价值

 

电脑监控软件现在很多企业都很熟悉,并且各类企业都甚至是已经安装了此类软件。简单地讲通过电脑监控软件可以实现对员工电脑任何操作的监控和管理,达到一个数据防泄漏以及员工工作效率监管的效果。举个例子,在员工上班开启电脑的同时,电脑监控软件就已经开始工作了,通过这个电脑监控软件,可以监控到员工从开机之后的所有的操作。包括员工的电脑屏幕,员工的上网聊天、邮件、文件操作等等所有的一切实务行动。

 

现在几乎是大部分的企业公司都已经安装了电脑监控软件,既然这个软件被大家这样广泛的运用起来,那么它一定有着很多另人满意的好处,现在我们就一起来看一看它的优势都有哪些。最明显的一点优势就是它可以帮助工作人员更好地管理企业公司,提高员工的工作效率,有效并且真实的对每一个员工进行正确的评价。因为有了电脑监控软件以后现在很多公司都可以直接通过软件进行对员工工作的考核,而且非常轻松简单,大大的节约了工作人员的时间,提高了企业的工作效率,为企业争取了更大的利益。

 

对于这个桌面监控软件自身来说也有很多的好处,其中从视觉中可以感觉到的就是,这个软件的界面设计的非常美观精致。页面看上去就给人一种非常喜欢的感觉,简单却齐全、功能也多,而且也友好,最重要的就是操作起来非常的灵活,真正的实现了帮助人们满足需求的目标。

 

没有用过或者是打算安装电脑监控软件的企业来说可能存在这样的问题:安装、使用是否方便,学习成本如何。其实Ping32电脑监控软件更加站在用户的角度去做产品,非常人性化的设计和体验让用户轻而易举的可以上手,极大减轻了管理者的使用成本。

 

员工聊天监控软件可以做到什么程度?

 

 

商务报价、内部资料、财务报表、内部舆论信息等极大概率会通过聊天软件外流,日前很多企业在进行信息化安全建设时,会把 聊天监控这块作为很重要的审计要求,审计某员工上班时间内的聊天内容,形成对应日志。


很多用户了解到Ping32聊天监控软件时,可能会有疑问,Ping32员工聊天监控软件可以做到什么程度呢?

 

 

  • 精准获知员工通过钉钉、微信、QQ、企业微信、TIM、Skype等即时通讯工具外发的内容,为方便用户查看,Ping32直接将审计的聊天内容以文字形式进行展现,并非小作坊软件的截屏形式。

 

  • 更大限度的确保聊天内容合规。Ping32支持多种告警机制和敏感内容识别机制,确保员工通过聊天工具沟通的内容合规的同时,防止员工通过这样的方式将内部的数据信息外泄,给企业运营带来不良影响。

 

  • 用户聊天账号管控。办公时间内要求员工只能使用企业给下发的聊天账户,其他私人账户一旦登录会被阻止?完全可以实现。

 

  • 用户聊天软件管控。随着钉钉、企业微信等办公聊天产品的出现,企业更加趋向将员工对外交流的方式往商务化发展,提升企业整体形象,所以更多企业逐渐向使用企业聊天产品方向转移,但是其中不乏有些员工因为各种原因不能做到及时更换聊天产品,针对这种情况,可以借助Ping32软件管控的相关功能,实现员工办公时间内,只能使用管理人员许可的聊天工具的效果。

 

  • 即使通讯使用情况统计。Ping32内置了丰富的报表模板,例如即时通讯统计报表,直观展现某人员在一段时间内的聊天次数,次数占比等,根据相关审计内容,进而评估其工作效率、泄密风险等。

 

 

什么是文档透明加密?Ping32文档加密的特点

 


什么是文档透明加密?

透明加密(又称为自动加密)技术是近年来针对企业文件保密需求应运而生的一种文件加密技术。所谓透明,是指对使用者来说是无感知的。当使用者在打开或编辑指定文件时,系统将自动对未加密的文件加密,对已加密的文件自动解密。文件在硬盘上是密文,在内存中是明文。一旦离开使用环境,由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开,从而起来保护文件内容的效果。

 


透明加密技术的特点

  • 强制加密:安装系统后,所有指定类型文件都是强制加密的
  • 使用方便:不影响原有操作习惯,不需要限止端口
  • 于内无碍:内部交流时不需要作任何处理便能交流
  • 对外受阻:一旦文件离开使用环境,文件显示乱码,从而保护知识产权。

 


透明加密技术的原理

透明加密技术是与 Windows 紧密结合的一种技术,它工作于 Windows 的底层。通过监控应用程序对文件的操作,在打开文件时自动对密文进行解密,在写文件时自动将内存中的明文加密写入存储介质。从而保证存储介质上的文件始终处于加密状态。

 


Ping32文档加密的特点

Ping32文档加密系统以驱动层加密的透明加密技术为核心,运行安全稳定,整个加密过程透明无感知,并且不会改变用户的使用习惯。

 

智能加密
Ping32文档加密系统能够实现敏感内容分析与透明加密相结合,自动识别终端计算机电子文档中是否包含敏感内容,从而实现对机密文件的安全管理。机密文件在合法终端始终以密文形式保存,正常使用时自动解密,在文档保存的瞬间进行加密,加密文件一旦泄露,始终是密文状态,从而全方位保护企业内部文档安全。

权限控制
Ping32精细化的权限控制,为不同部门或用户分配不同的文档权限,实现内部保密;Ping32支持单级、多级、逐级审批,满足多级办公审批流程需要,保证申请能够得到各级别管理者审核和审查。

 

 

通过员工电脑监控软件轻松掌握员工工作状态

如今员工工作几乎都是通过电脑来完成的,但是在网络中就有了很多的诱惑,导致员工工作时会从事与工作无关的事情,导致工作效率降低。所以对于如何保证员工工作状态就是很多企业面临的问题,实时的站在员工背后观察他的工作是一件不可能的事情,所以就需要用桌面监控软件来进行实时的监控了。

在工作的时候,只有全神贯注的进行,才可以保证所进行的工作在提高速度的同时有质的保证,但是,现在的年轻人普遍的急功近利,如果没有人监督,那么工作一段时间后,就会出现懈怠的情绪,那时候本来是用于办公的电脑,就成了私人的电脑,在上边玩游戏、听歌或与网友进行聊天,嫣然是在家中享受,而不是在公司工作,这对一个企业来说,是最为不良的征兆,所以就有必要的对这些行为进行调查和处理,不过,仅靠人为的突击检查,不仅起不到管理的效果,反而会让职员们想着各种的方法来躲避老板的突击检查,将本应该用于工作的精力都放在了怎么和老板周旋上边,怎么可能将企业的业绩提高呢?而将桌面监控软件安装在每一位职员的电脑上,不仅不需要费时费力的监督,还可以起到很好的震慑的效果。每一位员工都知道有老板在实时的监督着自己的一举一动,谁还敢在工作的时候,有放松的举动呢?而且。如果在老板的面前表现的好的话,就有希望可以升职或者加薪,这不就是自己所希望的吗?因此,哪还有职员不努力的工作?

此外,应用了桌面监控软件,即使自己长时间的不在企业,监控软件也会将企业内部职员的一切工作情况都储存起来,即使在工作中,有的职员将自己上网娱乐或聊天的记录全部都消除了,桌面监控软件都可以将已删除的记录给还原出来,使得企业的管理者可以清楚了解到自己走后的情况,及时的清楚掉企业内的不良因素。