怎样为企业选择一款合适的桌管软件?

现在越来越多的企业开始注重企业的信息安全,注意企业信息的泄密问题,这就应运产生了众多桌管、终端安全,数据防泄漏的软件,这些软件并不是只是通过加密、认证的方式对文件本身进行限制防护,而是不改变员工正常办公方式,通过对办公设备进行限制,阻断企业数据信息的泄露手段。

员工的办公行为审计时终端安全软件必备的模块功能,可以有效审计记录员工的上网行为,聊天记录,文件操作记录,邮件外发记录等等,大部分厂家都会表明自家产品可以全方面审计,但是涉及到的内部问题还有待考察,比如说加密邮件审计、HTTPS的审计。

像IPguard、Ping32、威眼、等等某眼类型的桌管软件,五花八门,为企业选择一款合适的,效果好的软件是非常重要的,所以要考虑的一下几点:

审计数据的存放

一些厂商只会向企业提供软件支持,而审计到的数据会存在产品厂商那里的服务器,这样就不能完全保证企业数据的安全性。像Ping32软件,所有的数据审计产生都会保存在企业个人服务器上,不经过Ping32服务器中转。

功能全面性与渗透程度

Ping32有行为审计、桌面管理、网络安全、文档安全、运维管理、报表中心六大模块,每个模块分别有数十个功能列表,包括:上网行为管理、文件外发防护、内网安全、资产统计、软件使用管控、U盘授权加密、数据灾备、数据分析、工作效率评估等等,而且Ping32是国内桌管软件中唯一一家支持HTTPS/SSL加密协议邮件审计的厂商。

资费与服务

对于中小企业对于采购产品的价格也会加以考虑,像IPguard与Ping32功能基本相差无几,但是价格方面就不同,不论是几台、几十台、上百台的客户Ping32都会提供不同折扣并提供软件终身技术服务。

易用性

美观的UI界面与功能的完整展示,不像类似几十年前许多桌管软件windows xp那样老式操作界面,时代在进步,操作界面的美观也代表厂商的工作研发态度。

 

为防止机密信息丢失或者恶意删除?事前备份很关键

 

你是否有发现员工离职前后会有意将电脑中存储的各类信息做个全盘清理,或是在正常工作时间内对原有的文档采取短时间内大量外发的现象,无论在企业内部发生上述的哪种情况,管理人员都很很难采取行而有效的措施来减少对企业信息安全的损害。员工离职清理电脑是个很平常的举动,但是设想如果员工电脑中本身存有公司大量的核心信息,在公司内部其他终端没有获得备份的情况下,原始数据的丢失很可能导致严重的数据安全事故。

为防止机密信息丢失或者被恶意删除,事前备份很关键。Ping32多重备份机制,为企业提供安全备份。

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Ping32针对备份文档采用了驱动级的安全防护,可以有效防止未授权的访问及勒索病毒攻击。

Ping32文档备份可以将公司内网下散落在各处的文件、数据进行集中备份管理。支持对全盘扫描、增量备份,并支持多达1024个历史版本。除此之外,为降低成本,Ping32支持分布部署,以及与腾讯云、阿里云等云服务器商对象存储服务进行整合。

可以为企业提供整机文档的备份及还原服务,防止意外的文件损坏、误删、感染勒索病毒等威胁。除此之外,Ping32支持实时捕获全盘或指定路径的文件变化,并进行实时备份。对于变化的文档,Ping32支持增量备份,提升备份效率的同时,显著降低存储成本。

升级企业防护措施,保护企业商业机密

 

商业秘密,是指不为公众所知悉、能为权利人带来物质利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的设计资料、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略等技术信息和经营信息。商业秘密具有秘密性‌、实用性‌、保密性‌、价值性‌的特点。商业秘密的重要性不断显现,它不仅仅是企业财产更是企业的核心竞争力,对于初创企业、创新类企业,商业秘密的价值更为明显。

近年来商业秘密的丢失趋于集中在企业内部,这种行为往往都是都较为隐蔽,比如内部员工的窃取或是对内部员工进行利诱、欺诈、威胁等,很多企业在毫无察觉的情况下就丢失了重要的机密资料。

企业想要保护好企业的商业机密需要做到哪些呢?

1. 对员工行为进行审计

对聊天软件、电子邮件、上传网盘等终端应用进行详细的审计及管控,当含有机密信息的文档通过聊天软件、邮件等进行上传时及时告警并进行拦截。

2. 管控外接设备的使用

对员工使用U盘、移动硬盘等外接设备时进行审计,当员工进行文件拷贝时进行详细的记录并对文件进行备份。当员工接入个人U盘或不合规设备时进行自动拦截,防止泄密事件的发生。

3. 文档操作审计及备份

对文档访问、复制、重命名、删除、上传、下载等全生命周期进行日志记录。当员工进行文件删除及修改时进行自动备份,防止员工恶意删除或篡改文件,造成重要数据的丢失。

4. 文件透明加密

对重要文件进行保护,即使商业机密被带走也没办法打开,同时通过控制其复制、打印、截屏等权限,随时随地保护企业商业机密的安全。

合法监控员工微信聊天,减少企业运营风险

 

现阶段社交软件即时通讯应用越来越丰富,越来越便捷,比如说微信,据统计,2020年微信用户月活跃数达12亿,微信也与企业正常办公提供无法比拟的快捷途径,销售与客户的沟通,员工内部沟通,以及延展出的更时候公司的企业微信。

作为主要通讯工具的微信就成了企业信息交互的工具,在没有内网终端管控系统的情况下,就难免企业内部信息通过微信聊天的方式泄漏出去,就比如员工的“飞单”行为,员工通过微信外发内部文件,与其他员工发表不良言论等等都会严重影响企业内部信息安全。所以在企业部署一套终端管理软件是非常必要的,Ping32对终端安全,数据防泄漏、上网行为管理等方面都有全面的管控与防护。

它可以全面审计员工电脑登录的qq、微信等聊天软件的聊天记录,包括聊天对象、时间等等,还有深度语义分析,甚至指定关键词,每当员工聊天涉及到敏感词就会像企业管理者报警,预防员工即将要进行的信息泄漏,防止员工散播不良言论。

对员工微信进行监控是否合法呢?

当员工在公司分配的工作电脑上使用微信时,在正常办公期间公司监控微信是完全没有问题的,而且从职业道德上讲:公司雇佣员工是为了给公司创造价值,员工在公司上班是为了实现自身价值,作为公司管理者有义务确保员工的合法利益兑现,同样作为员工也有义务做好本职工作,确保能给公司创造价值,至少不给公司带来负面的影响。

企业并不是为了窥探员工隐私,而是利用合法手段保护企业财产安全。现在越来越多的公司都在部署终端管理软件。

怎样查看文档生命周期,保证文档安全?

文件生命周期是指一个文件从创建到消亡的整个过程,大多数文件具体为:新建-编辑-修改-使用-删除。一个文件从新生到消亡都能在企业的监管之下,保证能知悉文档的去向,保证文件外发不存在泄密意向。

Ping32文档安全模块有效管理企业内部文档安全问题。

解决方案:

文档操作管控

文件操作审计,从文档的新建到删除,移动文件的源地址到目的地址的操作详细记录,监控员工文档操作行为。

文档备份:将分散在员工电脑上的文件集中备份管理,识别用户的修改文件操作,当用户保存文件的一瞬间,记录文件变化,发起备份请求。防止员工恶意修改。

文件管理:通过Ping32终端安全管理系统的远程文件管理功能,你可以操作远程用户电脑上的文件,比如:浏览、删除、打开、下载等操作。

剪切板审计:审计员工电脑上Ctrl+C、Ctrl+V的操作记录,有效审计其通过复制文档内容的泄密行为。

截屏管控与屏幕水印:Ping32可以有效禁止微信、QQ等即时通讯软件、Print screen等以及其他专业截屏工具的截屏功能,Ping32可以在员工电脑桌面添加屏幕水印,有效防止截屏、拍照的方式泄密。

 

聊天软件与邮件外发管控

文件外发管控:管控员工邮件附件的上传以及聊天软件的即时外发,为了提高办公效率,可以允许自定义附件大小、文件类型的文件外发。

HTTP Post管控:禁止员工通过浏览器Http行为的文件上传,包括对浏览器的限制,支持列外URL。

邮箱地址管控:管控员工的收发地址,设置只允许企业邮箱的邮件地址外发,禁止个人邮箱的使用。

聊天账号黑白名单:管控员工的聊天账号的使用,只允许其工作账号登录使用。

内容审计:审计员工收发邮件的内容以及即时通讯软件的聊天内容

打印机管控

打印机管控:管控员工对公司打印的滥用、避免浪费企业资源,以及打印公司机密进行的泄密。

打印日志:监控用户的打印信息,包括打印标题、时间、页数等信息。

移动存储管控

管控员工电脑的端口,禁止员工私接移动存储设备,防止重要文档通过U盘等设备带出企业。

U盘授权与加密:在防护移动设备造成的数据外泄同时,Ping32可以对U盘进行加密与授权操作,加密过的U盘只能在企业内部使用,在外无法打开,设置U盘的使用权限,提高办公效率。

如何限制计算机仅能使用办公U盘?

 

因外部移动存储设备滥用导致的数据泄露、计算机威胁问题不在少数,企业想要从根本上解决这一现状需要对办公网络下,所有终端对移动存储设备的使用行为进行合理管控。主要表现在以下两个方面:

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· 确保各岗位员工使用移动存储设备的行为合规

办公场景下我们常用到的移动存储设备主要在于U盘、移动硬盘,要想确保使用移动存储设备的行为合规,一方面可以借助Ping32将部分不需要借助移动存储设备完成工作的岗位禁止使用。如果跟目前的办公场景相违背,直接封堵的方式影响了原有的办公效率,针对此类情况,合规且与当前实际的办公情景匹配的管控行为更有助于解决实际的办公问题。

Ping32可以规范、限制U盘、移动硬盘等移动存储设备的使用,为移动存储设备设置不同的权限,比如:只读、完全禁止使用等。

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· 经移动存储设备拷出内容可追踪

Ping32可以记录包括存储于服务器、硬盘、移动盘、光盘、网络盘等各种位置的文档从创建到消除整个生命周期内发生的所有操作。开启移动存储设备管控的前提下,针对每台电脑经移动存储设备流出的文件都可形成相关日志,流出的文档内容具体可查询。

移动便携设备的使用丰富在我们办公的多种场景中,使用Ping32可杜绝经移动存储设备滥用带来的所有问题,实际效果详询官网,支持免费部署测试。

Ping32帮助企业管理终端软件的使用

 

无论企业是研发、设计、生产还是销售都离不开相应的专业软件的帮助。随着应用软件的增多,IT运维的工作量也越来越大,维护起来也是相当的复杂。像员工随意下载软件、版本混乱、未及时更新软件、盗版软件等等,不但会给企业的网络安全带来威胁,同时也会使得企业采购的正版授权的浪费及私自安装盗版带来的版权纠纷,可以说各类问题是层出不穷。

企业终端使用的软件逐渐增多,如果能够在一个平台上对所有的软件进行统一的管控可以大大缩减IT运维人员的工作量,有效防止各类问题的发生。Ping32终端安全管理系统根据企业的需求,提供合理的解决方案。

软件使用日志

详细记录终端使用软件的情况,统计全网、指定用户一定时间软件使用时长及使用时间占比。

安装管理策略

禁止员工私自安装软件,设置安装软件的黑白名单,防止感染恶意软件或病毒,提升计算机和内网的安全性。

软件黑白名单

管理者可以根据不同部门的不同需求,设置软件的使用权限,禁止非工作或非必要软件的运行。

软件资产统计及变更统计

实时统计终端电脑上安装软件的情况,并在终端进行软件安装、卸载时及时告警,防止员工随意安装软件。

盗版软件检测

实时检测用户安装软件是否为盗版软件,可记录盗版软件名称、版本、开发商、软件安装路径、启动软件时间。

员工截屏拍照,企业不在束手无策

 

企业数据对企业的重要性可以说是不言而喻的,因此企业也在花大力来管控内部数据的安全,防止内部信息的泄露。很多企业通过对员工的行为进行审计管控,通过记录和限制文件的外发及外接设备的使用来防止员工随意外发文件造成数据泄露。所谓“道高一尺,魔高一丈”,随着具有拍照、摄录功能的智能设备不断增多,很多员工通过截屏、拍照的方式将企业的数据泄露出去成为企业信息安全的一大隐患。Ping32贴合企业需求在这方面提供了合理的解决方案。

记录/禁止截屏

Ping32对员工的截屏行为进行记录,方便管理者进行查看员工是否存在截图后不合规的外发行为。同时,Ping32可以对员工的截屏动作进行限制禁止,截屏管控不仅可以限制常见的Print

Screen截屏,还可以限制包括QQ、微信、PicPick等常用的甚至专业的截屏软件,可以最大限度杜绝员工通过截屏操作泄密。

屏幕水印,防止员工拍照泄密

屏幕文字水印是在整个桌面上显现计算机相应的浮水印信息,水印信息包括自定义信息和操作者信息(登陆用户、计算机名称、IP地址等),管理员直接查看视频或者照片就能知道是从哪台计算机上泄露出去的。Ping32的水印管理还可以灵活设置各项参数,比如:水印内容、字体、倾斜度、疏密程度等参数。

企业防范内部威胁的几个方法

 

检测恶意软件

黑客使用网络钓鱼电子邮件使恶意软件感染计算机,从而使他们可以轻松访问您的基础架构和敏感数据。此类电子邮件通常与社会工程学一起使用,以欺骗员工向犯罪者透露其凭据。您可以通过设置垃圾邮件过滤器并使组织的所有软件保持最新来最大程度地降低此类事件成功的可能性。

制定强有力的网络安全政策

网络安全策略强制执行您的员工应遵循的一组正式规则。书面政策减少了由于误解而导致的错误数量,并提高了已经实施的安全控制的有效性。

员工安全意识培训

确保您的员工了解适当的网络安全程序的重要性。通过教他们为什么必须遵守所有网络安全规则,您可以将员工转变为资产争夺资产的资产。员工对网络安全的意识不仅可以减少错误,而且可以帮助您更快地检测到恶意和无意的数据泄露。

监控员工电脑

用户活动监控是检测企业内所有数据泄露的最佳方法。活动监视解决方案可以发现异常活动并立即警告安全人员。防篡改会话记录还可以用于调查事件,并清楚地表明安全漏洞是由恶意的或无意的操作引起的。

解读内部职场道德问题,防范员工泄密

 

由于职场道德、内部威胁等因素,导致90%以上的企业现在面临或曾经发生过数据泄露威胁,而Ping32针对上述问题具有针对性的管理方案。

绝大多数数据泄密事件、员工不道德的办公行为都会给企业造成直接或间接的财产损失;员工离职,恶意删除电脑中的重要文件,在没有相关备份的前提下无法还原重要数据;将客户、合作伙伴资料恶意向竞争对手泄露,影响正常的商务关系建设;代码、技术图纸外泄导致丧失核心竞争力……各种职场道德问题的产生,无可厚非的都将对企业产生负面影响。

为保障数据安全、合规,规避职场道德问题,进行员工管理是关键。Ping32为企业提供集数据防泄漏、员工电脑操作行为规范、行为审计为一体的综合性解决方案。

事前防御-规避敏感的终端操作行为

办公环境中,管理者经过Ping32制定相关的计算机操作规则,在这个规则下,极大降低员工不良的电脑操作行为,规避企业信息泄露的风险。Ping32的主动防御主要体现在对可能发生的泄密事件进行有效规避,例如对员工文档外发的行为进行安全管控,可以设置文档的外发权限、结合敏感内容识别,能对高价值的文档设置特定属性,实施有针对性的保护措施。

审计-敏感信息告警

Ping32对用户存在泄密风险的行为进行跟踪。想象几个场景,员工将图纸、代码经过U盘拷贝带走;将内部商务关系、客户资料上传到网盘;电子邮件私下联络客户做私单等,在Ping32中都可将员工相关的操作行为形成审计记录,除此之外,Ping32结合多种敏感内容识别机制,员工在操作高价值的文档时,告警的形式实现对文档的安全保护。

文档安全备份

内部职场道德问题还体现在员工离职前后的电脑使用行为中,如员工离职前后恶意删除电脑中存储的重要文档。这种情境下,如果没有经Ping32在员工无感知的情况下,备份该人员电脑中的重要文件,或是对其电脑制定删除文件时备份相关数据的策略,企业很可能处于被动境地,Ping32文档备份模块,可有效应多种的文档保存问题,支持增量备份,提升备份效率的同时,降低存储成本。