Enregistrements et révocation des envois autonomes

La politique d'envoi externe définit comment le terminal peut partager des fichiers et quels fichiers peuvent servir à créer des paquets sécurisés. Self-Service Outbound Activity affiche les émissions et révocations des paquets créés de manière autonome par les utilisateurs ; ce n'est pas un regroupement de tous les envois approuvés ou d'autres origines.

Configuration, opération sur le terminal, approbation, création du paquet et livraison sont des étapes distinctes. La sauvegarde de la politique ne crée pas d'enregistrement ; une émission ne prouve pas la réception ni l'ouverture par le destinataire.

Les procédures utilisent les libellés anglais de la console d'administration.

Pour la configuration complète, consultez la stratégie d’envoi externe de fichiers.

Pour consulter des enregistrements existants, utilisez un compte doté du droit de consultation approprié et passez directement aux étapes de recherche ci-dessous. Il n’est pas nécessaire de créer une stratégie ni de produire des événements de test pour la seule consultation. Pour vérifier de nouveaux enregistrements, contrôlez d’abord la stratégie applicable existante ; seule une personne autorisée à gérer les stratégies la modifie si nécessaire avant le test pilote.

Préparer la configuration

• La consultation nécessite les droits de lecture appropriés ; la révocation exige les droits d’opération correspondants. Modifier une politique exige les droits de gestion du chiffrement transparent des documents. Pour un nouvel essai, vérifiez le terminal pilote, la licence et la période d’effet.
• Déterminez si tous les fichiers ou seulement les fichiers chiffrés peuvent être traités. Préparez quelques terminaux pilotes, des fichiers de test non sensibles et vérifiez destinataire et exigences de livraison.

Configurer le mode d'envoi

Pour vérifier un nouvel enregistrement, contrôlez dans les paramètres de partage de la politique de chiffrement transparent le terminal cible, la période d’effet, le mode direct et les fichiers autorisés dans le paquet. Réutilisez une politique adaptée ; si nécessaire, une personne habilitée évalue l’impact, la modifie et attend sa réception. Voir la politique de partage de fichiers pour la procédure complète.

Après passage du mode approuvé à un autre mode et enregistrement, les processus précédemment choisis ne sont pas conservés. En cas de réactivation, sélectionnez et vérifiez de nouveau processus et validité. Vérifiez séparément validité après approbation et exigences du mode direct.

Suivez ensuite la procédure de partage de fichiers sur le terminal pour créer un paquet en libre-service par partage direct sur un terminal pilote. Attendez la création du paquet et la remontée de son enregistrement avant la recherche ci-dessous.

Consulter les émissions autonomes

1. Dans l'audit du chiffrement transparent des documents, ouvrez Self-Service Outbound Activity, puis Secure Delivery Package Issuance Records.
2. Vérifiez nom du paquet, nombre de fichiers, taille, heure d'émission et état ; changez de page si nécessaire. Les détails présentent émission et fichiers contenus.
3. Un état valide signifie que la liste ne montre pas le paquet comme révoqué ; il ne prouve pas qu'il n'est pas expiré, qu'il est livré ou que le destinataire peut l'ouvrir.

La page ne montre que l'origine autonome. Si la liste est vide, vérifiez politique d'envoi direct, fin de création, arrivée de l'enregistrement et droits. Pour un envoi approuvé, vérifiez le processus d'approbation correspondant.

Révoquer et dépanner

1. Avant révocation, vérifiez nom, heure, contenu et destinataire, ainsi que conséquences métier et droits de gestion.
2. Choisissez Revoke dans le menu de l'enregistrement, lisez la confirmation, vérifiez la cible et soumettez. Actualisez l'état et informez les personnes concernées si nécessaire.
3. La révocation est irréversible. Selon l'interface, les visionneuses pouvant accéder au service cloud refusent ensuite l'ouverture. Ne supposez ni suppression des fichiers ou copies déjà enregistrés par le destinataire, ni effet immédiat dans tous les scénarios hors ligne.
4. En cas d'échec ou d'état incohérent, ne concluez pas à partir d'un seul message ; notez paquet et message et contactez le support.

Si le terminal utilise encore l'ancien mode, vérifiez enregistrement complet, périmètre, période et réception. Si un processus est introuvable, vérifiez usage, disponibilité et droits. Si un fichier ne peut pas être envoyé, vérifiez périmètre, état de chiffrement et messages.