Stratégie de filigrane d’impression
Le filigrane d’impression ajoute aux sorties imprimées des informations choisies par l’organisation pour rappeler leur contexte et faciliter la traçabilité. Il se configure séparément des règles de sécurité d’impression ; il ne remplace pas les restrictions d’accès, ne prouve pas l’origine d’un fichier et n’empêche pas la photographie. La description prend l’impression sous Windows comme exemple ; vérifiez séparément l’effet réel pour chaque application et imprimante ainsi que sur les autres plateformes.
Avant la configuration
- Vérifiez que la personne chargée des politiques peut configurer les politiques DLP et sélectionner un modèle de filigrane applicable. La création ou la modification d’un modèle nécessite le droit de gestion correspondant et peut être confiée à une autre personne autorisée. Les terminaux pilotes doivent être connectés, disposer de la licence appropriée et recevoir les politiques.
- Choisissez le contenu selon les règles de l’organisation. Noms de terminaux, comptes, adresses IP et heures peuvent contenir des informations internes ou personnelles ; évaluez les destinataires et la confidentialité des documents imprimés.
- Préparez des fichiers de test non sensibles et une imprimante disponible ; choisissez quelques terminaux pilotes et confirmez les coûts, le papier et la procédure de test approuvée. Pour bloquer ou auditer l’impression, vérifiez séparément la stratégie de sécurité d’impression.
Créer un modèle de filigrane d’impression
Si un modèle de filigrane existant satisfait aux exigences d’usage et de contenu de cette fonction, sélectionnez-le dans les paramètres de stratégie ci-dessous ; il n’est pas nécessaire de créer un modèle pour chaque stratégie. Suivez les étapes de création uniquement en l’absence de modèle adapté. Avant de modifier un modèle partagé, évaluez les conséquences pour les autres stratégies qui l’utilisent.
- Dans Objects & Templates, ouvrez Watermark Template et créez un modèle.
- Saisissez un nom, choisissez Print Watermark comme usage et le type de filigrane, puis renseignez le contenu et l’affichage. L’usage et le type ne sont pas modifiables sur un modèle existant ; créez-en un autre et vérifiez ses références si l’usage doit changer.
- Vérifiez l’aperçu, enregistrez et contrôlez le nom et l’usage dans la liste. L’aperçu aide à configurer mais ne garantit pas un résultat identique sur tous les appareils et modes de sortie.
Configurer et vérifier le filigrane d’impression
- Dans Data Loss Prevention, ouvrez Policy, créez ou modifiez une stratégie pilote et vérifiez son nom, ses terminaux cibles et sa période d’application.
- Activez Watermark, choisissez Configure, puis ouvrez Print watermark. Activez le filigrane de cet onglet et sélectionnez dans Watermark Template le modèle enregistré pour l’impression.
- Confirmez les paramètres, enregistrez toute la stratégie et attendez sa réception et son application par le terminal pilote. Un enregistrement réussi ne garantit pas la présence du filigrane sur la sortie.
- Imprimez des documents de test non sensibles avec une application et un appareil approuvés. Vérifiez la présence, le contenu, la position et la lisibilité. Testez séparément les applications, pilotes, imprimantes et modes de sortie réellement utilisés avant d’étendre le déploiement selon la procédure de l’organisation.
La page actuelle ne propose pas de paramètre d’approbation pour retirer temporairement le filigrane d’impression. Ne déduisez pas cette capacité des approbations ou types de modèles d’autres filigranes. Si un ajustement ou une désactivation est nécessaire, un administrateur autorisé suit la procédure de changement et vérifie le terminal et la sortie.
Dépannage et modifications
Filigrane absent : vérifiez les deux interrupteurs, l’usage du modèle, la portée de la stratégie, sa réception et l’environnement d’impression. Reproduisez le problème avec un test contrôlé ; l’enregistrement seul ne prouve pas le résultat.
Contenu ou position inattendu : vérifiez le contenu et l’affichage du modèle, l’application, l’imprimante et le mode de sortie. L’aperçu n’est pas le résultat imprimé.
Modifier un modèle : vérifiez les références et l’impact, enregistrez, attendez la réception et retestez les scénarios concernés. Un modèle partagé peut affecter plusieurs stratégies.
Filigrane toujours présent après modification ou désactivation : vérifiez l’enregistrement, la réception, les autres stratégies applicables et l’état des travaux. Ne supposez pas une modification immédiate de tous les terminaux et travaux.
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