Ping32如何实现终端电子邮件审计

企业员工在工作时会使用电子邮件来完成一些工作,有没有方法来监控员工收发的电子邮件呢,预防员工通过电子邮件泄露企业信息。

Ping32终端管理系统可以审计终端的收发的电子邮件,审计终端收发的地址电子邮件内容,包括:发送时间、主题、正文、发件账号、收件账号、抄送密送、附件等信息。Ping32支持主流Web邮箱(网易、腾讯、163、搜狐等)以及Foxmail、Outlook、网易邮箱大师等邮件客户端。

选择行为审计分组,点击电子邮件,右上方审计设置,新建策略,选择生效终端。

电子邮件监控

电子邮件监控

点击电子邮件功能,可以查看管理端审计的电子邮件。

电子邮件审计

电子邮件审计

点击电子邮件标题或双击某条邮件,可以查看电子邮件的详细内容。

邮件监控系统

邮件监控系统

右击某条电子邮件信息,有查看详细记录和查看屏幕记录两个功能。

查看详细记录:显示电子邮件的详细内容;。

查看屏幕记录:选择查看屏幕记录会自动找到该用户相关时间附近的截屏记录。

除了上述查看电子邮件审计的方法外,还可以选择开始分组,点击终端列表,双击某个终端,点击审计记录,选择电子邮件标签,查看此终端用户收发电子邮件记录。

通过Ping32可以看到员工终端收发的电子邮件信息,有效防止员工发送企业机密文件管理者还不知道的情况,通过Ping32,管理者可以针对员工收发的电子邮件作出相应的判断,预防企业信息通过电子邮件泄露出去。