怎样规范员工的邮件通讯

随着互联网的飞速发展,电子邮件的使用越来越普遍,几乎所有企业日常都使用电子邮件进行内部与外部的沟通。据调查美国大约四分之三的大型企业,利用邮件监控软件,检查员工的电子邮件。如何对电子邮件进行有效的安全管控,防止机密信息通过电子邮件外泄,是每个管理者都要面对的重大挑战。

这些往来的电子邮件包含了大量的机密信息。为保证商业机密不通过电子邮件外泄,成为企业的防泄密的一件大事,对邮件往来的监控也就显得越来越重要。

Ping32的邮件管控功能可以详细记录都过员工电脑发送出去的邮件内容、附件信息和时间、标题、收件人信息,并且进行审计、备份确保邮件的安全合规;可以禁止邮件发送附件或者是附件的类型,防止高风险的外发行为;可以限定员工只能够使用企业规定的邮箱;同时限制只能发送到指定的邮箱,防止员工利用工作之便将重要文件发送给个人。

Ping32终端安全管理系统也是首家支持HTTPS/SSL协议的电子邮件监控,做到更加广泛、精准的监控员工的邮件外发行为。