面对无处不在的信息泄露行为，企业应该如何防范呢？通常信息的泄露一方面来着外部的入侵，另一方面则为内部员工的对外泄露。外部的入侵可以通过各种防御软件来实现，那么从内部的泄露我们应该如何防范呢？Ping32终端安全管理系统可以详细记录每个员工电脑上的操作，有效的防止企业内部信息的泄露。并且当泄密事件发生时，根据对员工电脑操作行为进行分析，追根溯源，最大限度的挽回损失。
首先是管控员工通过聊天软件、邮件、网盘等形式的文件外发，防止通过这一方式泄露公司机密。Ping32的外发文件管控功能可以禁止或者是限制员工的上述外发行为的发生；同时可以详细记录员工的每一个外发行为，通过对此行为进行分析，发现泄密风险时及时提醒，并对外发文件进行备份，方便查询，做到操作即留痕，可以作为追责的一个重要证据。
电脑监控
其次是防止移动存储设备的接入和拷贝。员工只需要将U盘或者移动硬盘插入电脑，就可以将电脑中的一些机密文件拷贝出来造成信息泄露。Ping32的移动存储设备的管控功能可以对U盘、移动硬盘等移动存储设备进行管控，设置移动存储设备的使用权限（禁止、只读、读写），防止将机密资料文件拷贝带走。同时提供的加密U盘功能，做到专盘专用，内部U盘拿出去打不开，确保通过公用U盘拷贝的信息更加的安全。
移动存储管控
第三是防止离职员工等的恶意删除行为。很多离职员工会有将重要文件外发后恶意删除的行为，给公司造成重大损失。Ping32的文件备份功能，可以设置重要文件的自动备份，防止重要文档被误删或篡改，在文档在更改后或损坏前进行备份。
文档备份
