规范员工邮件收发,防范邮件泄密。

电子邮件在企业业务往来中起着重要的作用,员工与客户联系离不开邮件,企业内部沟通也离不邮件。员工的邮件中往往包含企业内部重要的信息,因此企业面临着内部资料通过邮件泄密的风险。合理的规范员工使用邮件的行为对企业信息安全起着至关重要的作用。
 

Ping32电子邮件管控

Ping32电子邮件管控

要想防范电子邮件泄密,我们就需要对电子邮件进行监控来获取员工发送邮件的内容,这往往需要专门的安全管理软件来实现,比如Ping32,通过安装部署Ping32员工所有发送的电子邮件都会展现在你的面前,包括收件人地址,正文内容。需要注意的是Ping32能够获取HTTPS,SSL加密协议的邮件,也对foxmail,outlook等主流邮件客户端进行了适配,确保所有的邮件都能在你的掌控之中。不仅如此你也可以设置敏感内容报警,如果员工发送的邮件中包含敏感内容,你会第一时间收到告警通知,来查看此邮件是否合规。
 
除此之外Ping32依然能够记录邮件中的附件,并且这些附件会备份到管理端,让你随时查阅员工外发附件是否合规。可以随时追溯员工的违规行为。当然了,Ping32也会对邮件附近进行实时分析,如果附件包含敏感内容,也会第一时间通知你。
 
如果你想禁止员工邮件发送附件,这也是可以的。通过设置相应的策略,你可以实现禁止员工邮件发送附件,让邮件通讯更加安全。
 
在企业内部一般都会使用企业邮箱,那么我们可以限制员工的发件账号,设定只有使用指定的邮箱账号才可以发送邮件,确保员工发件账号可控。再结合上面我们讲到的邮件监控和附件审计就可以对企业员工发送邮件的行为进行有效的管控,防范企业敏感数据通过邮件泄露。