比使用工作手机,更好的防止员工飞单解决方案


防止员工飞单,是众多企业面临的世纪难题,销售人员的业务往来关乎着企业的经济命脉,对于销售人员的管理,企业也是谨慎再谨慎,松散型管理不利于及时追踪项目进展,严格化管理容易让销售人员产生抵触心理,管理的杠杆很难达到一个平衡的状态。

 

办公环境下,手机和电脑是销售人员办公的核心组件,重视内部信息安全的企业会以这两方面为切入点。手机方面最先想到的是使用工作手机,可以记录员工通讯录、通话时间、语音聊天内容等。但是手机仅是作为移动办公的辅助工具,更多的商业机密会经办公电脑流动,所以对销售人员经电脑操作的内容必须要进行相关的审计和管理。针对电脑端进行的管控措施,可以与工作手机形成互补,弥补工作手机管理的不足。

 

 



使用Ping32上网行为管理软件,在销售人员管理方面,还可以实现:

 

  • 记录销售人员经电脑外发的商务报价信息
  • 对电脑端进行的聊天内容进行记录,同时可设置敏感关键词告警。想象一个场景,管理
  • 使用Ping32给某销售人员电脑下发了了聊天敏感关键词告警的策略,例如设置的敏感词为“联系我这个同事”、“转我个人微信”等字眼,会在管理人员的桌面中形成小弹窗,实时告警
  • 备份销售人员电脑中存储的商务资料,比如客户资料、商务关系信息等
  • 查看销售人员的工作状态,如是否在上班时间内玩游戏,浪费办公资源、降低工作效率等
  • 了解某销售人员的项目进展,对商务合同的沟通情况。