防止内部人员泄密的几个办法

数字时代,企业的市场竞争本质上是内部核心知识产权的竞争,公司掌握行业内核心的生产技术、客户信息,才能保证在竞争中不处于被动境地。企业的无形资产、商业机密是进行竞争时的重要武器,其内容除管理层人员明悉之外,为方便商务人员推广其产品,对相关内容也会进行了解,其内容一旦被销售人员恶意泄露,甚至将关乎到企业的生死存亡。因此,对销售人员进行管理而言,需要借助相应的防控手段,进行安全防控。

首先,我们先想象一下,销售人员可能进行泄密的几个场景:

  1. 销售人员将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走;
  2. 经过互联网,销售人员将机密信息通过电子邮件发送到私人/非公司利益相关的其他人员邮箱中;
  3. 通过云存储的方式,将内部资料批量外泄;
  4. 相关信息通过即时通讯工具随意发出,操作简便,使用频率较高;
  5. 核心信息通过打印的方式,进行外传,数据泄露的同时,一旦附着水印,很可能给企业带来负面舆论影响
  6. 手机拍照泄密。


因此,在企业内部建立完善的企业保密制度,制定相关的用工规则,建立完善的审计体系是非常关键的。


方案一

基于企业规章制度层面,明确相关的制度条例,约束员工的办公行为。

 


方案二

通过技术手段防止员工通过各种途径进行泄密。

 


这里我们提到的是,如何使用Ping32,建立企业专属的内网安全环境,防止员工泄密。

  1. 文档安全可控。Ping32可对销售人员可能进行文档外发的一切端口进行管理,可设置文档的外发权限,结合敏感内容识别,能对企业大量的文件进行精准识别和分类,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施,结合文档备份,可在员工进行大批量删除时进行备份。
  2. 行为审计。通过Ping32可详尽记录销售人员对于文档的操作情况、电子邮件、即使同村、打印情况,包括实时查看远程电脑屏幕,查看员工目前的工作状态。
  3. 移动存储安全。规范、限制U盘、移动硬盘等移动存储设备的使用,可为自动存储设备设置不同的权限,例如:只读、完全禁止使用等。也可对移动存储设备进行透明加密,此号不影响其便捷性。对于喜欢使用便携设备进行数据连接的员工,也可以在Ping32外接设备管控中进行合理管理,规范设备的使用。