Ping32记录文件生命周期,管控文件操作

Ping32文档操作审计

Ping32文档操作审计

如果没有对文件的使用进行记录或者控制,则某些重要文件可能会被员工意外或恶意泄露,或被未经授权的人员随意篡改、删除。此外,企业在管理员工电脑上文件的使用上面临这巨大的挑战。

  • 您是否想知道是谁,在何时何地将机密文件从办公室透露给竞争对手?

  • 是否可以将文件的使用情况生成日志?

  • 是否可以采取措施来避免泄密事件的发生?

  • 是否可以对公司重要文件进行备份,防止重要数据被篡改或丢失?

Ping32可以帮助您监视和控制文档的操作,可以为不同的用户分配不同的权限,可以自动备份重要文件和删除文件。在这种保护下可以防止重要文件被外发、删除或篡改。

记录文件操作生命周期

  • 记录文档操作,包括创建,访问,编辑,复制,移动和删除等生命周期

  • 记录操作文件的时间、文件路径、是否使用U盘、操作方式等

  • 提供搜索功能,以按操作的时间和范围,操作类型,文件名等查找日志

记录和控制文件的外发行为

  • 记录文件外发的情况,包括外发文件的时间、名称、类型、发送方式

  • 通过外发文件的方式、文件大小、文件类型进行自动拦截

  • 对外发文件进行备份并对内容进行分析,发现关键词时告警

文件自动备份

  • 对指定类型的文件和指定路径下的文件做自动的增量备份

  • 对删除的文件进行备份