如今员工工作几乎都是通过电脑来完成的，但是在网络中就有了很多的诱惑，导致员工工作时会从事与工作无关的事情，导致工作效率降低。所以对于如何保证员工工作状态就是很多企业面临的问题，实时的站在员工背后观察他的工作是一件不可能的事情，所以就需要用桌面监控软件来进行实时的监控了。
在工作的时候，只有全神贯注的进行，才可以保证所进行的工作在提高速度的同时有质的保证，但是，现在的年轻人普遍的急功近利，如果没有人监督，那么工作一段时间后，就会出现懈怠的情绪，那时候本来是用于办公的电脑，就成了私人的电脑，在上边玩游戏、听歌或与网友进行聊天，嫣然是在家中享受，而不是在公司工作，这对一个企业来说，是最为不良的征兆，所以就有必要的对这些行为进行调查和处理，不过，仅靠人为的突击检查，不仅起不到管理的效果，反而会让职员们想着各种的方法来躲避老板的突击检查，将本应该用于工作的精力都放在了怎么和老板周旋上边，怎么可能将企业的业绩提高呢？而将桌面监控软件安装在每一位职员的电脑上，不仅不需要费时费力的监督，还可以起到很好的震慑的效果。每一位员工都知道有老板在实时的监督着自己的一举一动，谁还敢在工作的时候，有放松的举动呢？而且。如果在老板的面前表现的好的话，就有希望可以升职或者加薪，这不就是自己所希望的吗？因此，哪还有职员不努力的工作？
此外，应用了桌面监控软件，即使自己长时间的不在企业，监控软件也会将企业内部职员的一切工作情况都储存起来，即使在工作中，有的职员将自己上网娱乐或聊天的记录全部都消除了，桌面监控软件都可以将已删除的记录给还原出来，使得企业的管理者可以清楚了解到自己走后的情况，及时的清楚掉企业内的不良因素。
