如何快速获取员工共享磁盘、电脑盘符下的文件信息?

Ping32文档管理

Ping32文档管理

为方便办公,员工可能会使用共享磁盘或者远程桌面连接的方式来实现对指定文件内容的获取,随着时间的推移,此类信息获取的频率增加,很可能对内部信息安全建设产生相应的干扰。

一般哪种情况下需要快速获取员工共享磁盘、电脑盘符下的信息呢?

  • 办公需求。公司内部的部分资料可能会存在指定终端的共享盘符下,方便其他员工的进行相关信息的获取。
  • 防止员工泄密,做到信息的事前备份/下载。想象一个场景,某员工将从内部服务器中获取到的核心数据存储在电脑该人员的电脑本地,给数据安全带来了安全隐患。

如何快速获取员工共享磁盘、电脑盘符下的信息,并对其进行下载的动作呢?

Ping32文件安全模块含文件管理的功能,管理员远程即可获取终端指定盘符、共享磁盘下的信息,可自主进行下载、删除的动作,结合Ping32文档备份,可将全网数字资产进行全局的事前容灾处理,在操作合规的前提下,可将终端具体的文档信息,进行备份,有效应对办公环境下,可能出现的员工恶意删除机密档案、恶意篡改数据信息、恶意外泄数字资料的情况。开启Ping32文件管理功能,即可快速获取员工共享磁盘、电脑盘符下的详细文件信息,助力企业便捷式办公,优化内部信息安全。