使用员工监控软件保护企业数据的几个方法

到现在，企业已经清楚的了解到数据泄露的惊人代价，根据相关资料，数据泄露平均成本400万元，而一连串的损失可能远远超过这个数字。不幸的是，尽管数据泄露后果严重，但是数据泄露事件仍在增加。

数据泄露事件是非常可怕的事情，但这不意味着企业无法采取有效的手段来保护其数据。所以许多公司正在开始使用员工电脑监控软件来保护重要数据，比如Ping32终端安全管理系统。

当用于防范内部威胁时，员工监控软件可以成为保护内部数据的有效工具。比如

• 禁止文件外发行为

很多时候企业数据泄露都是因为员工恶意或无意的滥用公司数据导致的，比如恶意拷贝资料给竞争对手，或者是离职员工拷贝资料为己用。通过员工监控软件可以来避免这些恶意或无意事件的发生。例如：Ping32员工监控软件可以防止员工将重要资料上传到的网盘或者是复制到移动存储设备。现在很多网盘都是HTTPS加密协议，Ping32率先支持对此类网盘上传行为的禁止。除此之外，当员工发生资料拷贝事件时，Ping32会第一时间通知管理员，使他们有机会直接解决此问题。

• 监控并记录员工行为，了解并追究员工责任

现在任何事情都在发生变化，但是数据泄露的事情并不太可能会消失。显然，员工监控软件并不能解决所有安全问题，但这是企业数据安全防护的关键部分。

Ping32员工监控的取证工鞥是一种特别有影响力的威慑力量，如果发生数据丢失时间，他可以提供重要的证据。

员工监控软件能够记录员工的所有操作行为，比如监控并记录员工的所有外发文档、员工的上网行为记录、甚至是对屏幕的实时录制。一旦发生泄密行为，Ping32可以让管理员了解发生了什么问题看，并且谁要对此负责。通过这些记录企业管理员可以获得采取行动所需的证据。

当企业发生数据泄露事件时，企业最希望的是快速响应并处理这些问题，因此员工监控软件为其提供了一个可靠的方案。