员工出差携带笔记本,企业应该如何保证数据安全

 

企业业务发展,人员日益增多,保证企业内部数据安全尤为重要,很多企业也通过各种软硬件设备来保证内网终端内的数据安全。但很多企业更多面临员工出差需要携带笔记本电脑的情况。一般员工出差公司都会配备笔记本电脑,不过这些人员大都掌握了一些公司机密的信息,如何防止这些信息泄露给竞争对手,保护公司信息资产利益,是每一个企业都需要考虑的问题。

企业应该如何解决员工出差携带笔记本的问题呢?

1.    合理的制度

出差人员的笔记本必须向IT部门借用,不得携带私人笔记本出差。防止员工为了工作方便而将企业数据拷贝至个人电脑。

2.    记录员工出差期间的所有操作

使用Ping32强大的终端行为审计功能,对员工电脑上所有的操作进行审计记录。对员工的聊天、邮件、U盘拷贝等行为进行详细的记录,并对文件外发行为设置相应的限制策略。防止员工在出差期间随意使用公司重要数据。

3.    管控U盘等外接设备使用

对笔记本电脑接入U盘的行为进行审计、限制。在出差过程中,只能使用公司指定的移动设备,禁止使用其他移动设备,防止文档被随意拷贝传播。专盘专用,禁止外部设备使用。

4.    指定重要文档自动备份

对员工笔记本电脑内的重要文件进行自动备份,使用增量备份、删除备份、外发备份等多种备份方式。防止员工删除、外发或篡改重要文件同时防止笔记本遗失造成数据丢失。、

5.    重要文件透明加密

对重要文档进行透明加密,同时设置离线登录密码,防止笔记本被盗窃或丢失造成的机密外露。