怎样查看文档生命周期,保证文档安全?

文件生命周期是指一个文件从创建到消亡的整个过程,大多数文件具体为:新建-编辑-修改-使用-删除。一个文件从新生到消亡都能在企业的监管之下,保证能知悉文档的去向,保证文件外发不存在泄密意向。

Ping32文档安全模块有效管理企业内部文档安全问题。

解决方案

文档操作管控

文件操作审计,从文档的新建到删除,移动文件的源地址到目的地址的操作详细记录,监控员工文档操作行为。

文档备份:将分散在员工电脑上的文件集中备份管理,识别用户的修改文件操作,当用户保存文件的一瞬间,记录文件变化,发起备份请求。防止员工恶意修改。

文件管理:通过Ping32终端安全管理系统的远程文件管理功能,你可以操作远程用户电脑上的文件,比如:浏览、删除、打开、下载等操作。

剪切板审计:审计员工电脑上Ctrl+C、Ctrl+V的操作记录,有效审计其通过复制文档内容的泄密行为。

截屏管控与屏幕水印:Ping32可以有效禁止微信、QQ等即时通讯软件、Print screen等以及其他专业截屏工具的截屏功能,Ping32可以在员工电脑桌面添加屏幕水印,有效防止截屏、拍照的方式泄密。

 

聊天软件与邮件外发管控

文件外发管控:管控员工邮件附件的上传以及聊天软件的即时外发,为了提高办公效率,可以允许自定义附件大小、文件类型的文件外发。

HTTP Post管控:禁止员工通过浏览器Http行为的文件上传,包括对浏览器的限制,支持列外URL。

邮箱地址管控:管控员工的收发地址,设置只允许企业邮箱的邮件地址外发,禁止个人邮箱的使用。

聊天账号黑白名单:管控员工的聊天账号的使用,只允许其工作账号登录使用。

内容审计:审计员工收发邮件的内容以及即时通讯软件的聊天内容

打印机管控

打印机管控:管控员工对公司打印的滥用、避免浪费企业资源,以及打印公司机密进行的泄密。

打印日志:监控用户的打印信息,包括打印标题、时间、页数等信息。

移动存储管控

管控员工电脑的端口,禁止员工私接移动存储设备,防止重要文档通过U盘等设备带出企业。

U盘授权与加密:在防护移动设备造成的数据外泄同时,Ping32可以对U盘进行加密与授权操作,加密过的U盘只能在企业内部使用,在外无法打开,设置U盘的使用权限,提高办公效率。