文件是企业工作中必须用到的工具，员工工作中会需要做文案、表格、文档等，在工作中所用到的文件不会少。比如员工给客户发送一张图片，图片也算是文件了。而员工在工作中会和领导、同事、客户进行文件交流，这就属于文件外发行为。
Ping32文档外发管控
企业中的文件交流安全吗？不一定。员工有可能会有意或无意的把文件发给公司以外的人，这样的行为就对企业的信息安全存在一定的风险。你也不能保证员工不会向公司外边或者敌对公司发送企业机密文件，并且有的离职员工在要走的时候向敌对公司发送机密文件，泄露公司机密，给公司造成巨大损失。当然这样的员工很少，但并不能保证没有，这样一来员工的文件外发行为就成了公司的一大问题。
有一款软件，名字叫Ping32终端安全管理系统。没错，这是一款管理软件，有了Ping32，员工的文件外发行为就有了管控，也不必担心员工的外发行为会泄露企业机密。员工外发文件的途径无非就是聊天软件、电子邮件、浏览器等一些途径，而Ping32的文件外发管控就从文件发送途径入手，设置禁止员工电脑通过QQ、邮件、浏览器等途径的文件上传和外发行为。设置了文件外发管控，员工想要通过聊天等发送文件是不可能了，这样就防止了企业机密文件外泄的风险。
当然，员工不能外发文件会影响到工作，你可以设置员工可以外发的文件类型，把员工工作需要用到的文件类型添加进去，既管控了员工外发行为又不影响工作，把文件泄密风险降到了最低。
