製造業向け図面暗号化ソリューション – Ping64 文書暗号化モジュールの実装ポイント

製造業の図面保護は、単にファイルを暗号化するだけでは成立しません。図面は設計、修正、承認、試作、購買、委託、生産、保守、保管までの長い流れの中で利用され、CAD、PDF、Office、画像など複数形式で扱われます。重要なのは、許可された設計者には通常どおり作業させつつ、権限のない主体には閲覧や持ち出しを許さず、外部共有、オフライン利用、承認、監査まで一貫して制御することです。

なぜ図面保護は一般文書より難しいのか

図面ファイルは、製品構造、寸法、公差、材料、工程条件など競争力に直結する情報を含みます。しかも、社内の設計部門だけでなく、購買、品質、工場、協力会社、サプライヤーとの間でも流通します。さらに、専用 CAD、ビューア、変換ツールなど複数の進程が関与するため、一般的な Office 文書向けの単純な制御では業務影響が大きくなりやすいという特徴があります。

Ping64 文書暗号化モジュールで押さえるべき構成

まず、対象端末に暗号化権限を付与し、暗号化サービスが正常起動していることを確認します。Ping64 では 開始 → 終端 から暗号化権限を付与し、端末側で sc query WinNtDes を実行して STATE が RUNNING であることを確認できます。これは後続の透過暗号化、外発制御、離線制御の前提条件です。

次に、文檔加密 → 授權軟體 にある授權ソフトウェア機構を使い、どの進程がどのファイル形式に対して通常操作として認められるかを定義します。製造業では CAD、図面ビューア、変換ツール、自社アプリなどの適合性が重要であり、この定義が不十分だと誤遮断や運用回避が起きやすくなります。

外部共有をどう制御するか

図面を外部へ渡す必要がある場合は、文檔加密 → 策略 → 高級設置 → 文件外發 で 支持文件外發 を有効化し、実務上は 支持審批外發 を優先するのが妥当です。承認テンプレートと有効時間を設定することで、図面の外部持ち出しを個人判断ではなく正式な承認行為に変えられます。

利用者側では、暗号化済みファイルを右クリックし 文檔安全 から 建立文件外發包 を選択するか、トレイから 發起審批 で 申請文件外發包 を提出できます。生成形式は .nsp 外発ファイルと exe 外発パッケージの二つがあり、利用シーンに応じて使い分けられます。

外発後の失効とオフライン統制

外発包の作成時にネットワーク検証が有効なら、管理者は 文檔加密 → 審批任務 → 文件外發 から対象タスクを選び 回收 を実行できます。これにより、誤送信、取引終了、担当者変更などの後でも、相手先で再利用できない状態に戻せます。

また、出張や現場対応でオフライン閲覧が必要な場合は、文檔加密 → 策略 → 高級設置 → 離線策略 で 僅在安全時長內打開加密文件 を設定し、利用可能なオフライン時間を制限できます。さらに、文檔加密 → 透明加解密 では透過暗号化・復号の記録を確認できるため、図面の利用履歴や追跡にも役立ちます。

FAQ

Q1：なぜ図面暗号化では授權ソフトウェアの整備が重要なのですか。

図面は専用アプリで扱われるため、どの進程を通常操作として認めるかを明確にしないと、正常な業務まで阻害する可能性があるためです。

Q2：サプライヤー共有ではなぜ承認外発が有効ですか。

図面の外部共有は影響範囲が大きく、送信先、利用期限、責任の明確化が重要です。承認外発にすると、その条件を事前に固定できます。

Q3：オフライン利用を許可すると危険ではありませんか。

無制限に許可すると危険ですが、安全時長を設定すれば、必要な現場作業を維持しながら長期離脱リスクを抑えられます。