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効率的かつ利便性の高いデータ管理を実現
直面する課題
文書管理が困難
ファイルが分散して保存されているため、検索や所在確認に時間を要するケースが発生します。
機密文書の可視化不足
機密ファイルに対する操作履歴やアクセス制御が十分に管理されていないことがあります。
ファイル所在の把握が困難
紛失や破損が発生した際に、対象ファイルの特定や復元が困難になることがあります。
データ復旧が難しい
誤削除や破損時の復旧が困難で、業務に影響を与える恐れがあります。
オンライン共同作業の制約
ファイル更新の遅延や同時編集の非効率により、共同作業が円滑に行われないことがあります。
管理データの潜在的リスク
重要な企業データがサードパーティ製プラットフォーム上に存在することによるセキュリティ上の懸念があります。
ファイルストレージ
組織全体でドキュメントを集中管理し、ストレージ運用の効率化とコスト削減を実現します。
バージョン管理
履歴バージョンの自動保存とファイルのロールバック機能をサポートします。
高速検索
分散型検索エンジンに基づく全文検索・テキスト検索など、迅速な検索機能を提供します。
コラボレーション共有
さまざまな場面でのオンライン共同編集と共有を支援します。
複数人での同時編集
アプリ、Web、クライアントを通じて、マルチデバイスでの同時編集を実現します。
柔軟な共有機能
多様な手段でファイルの送受信・共有が可能です。
権限管理
ファイル・フォルダ・ユーザー単位で詳細なアクセス権限を設定・管理できます。
共同編集
複数ユーザーが同時にオンラインで編集することで、業務効率を向上します。
転送承認ワークフロー
承認フローに基づくファイル転送やカスタム承認プロセスに対応します。
ファイル同期
ファイル・フォルダの変更をすべての接続デバイスに自動で同期します。
ファイルセキュリティ
暗号化
ファイルおよび転送時の暗号化により、盗聴や不正な転送による情報漏洩を防止します。
アクセス制御
ロールベースでユーザーのアクセス範囲を制限し、効率的に権限を管理します。
バックアップと復元
重要ファイルのバックアップにより、誤削除やデータ破損から迅速に復旧できます。
監査ログ
メンバーおよび外部利用者の操作を記録し、行動のトレーサビリティを確保します。
その他の機能
ウイルススキャン
安全なファイル転送
業務システム連携：OA / ERP / CRM
透かし（ウォーターマーク）
マルチプラットフォーム対応：
Linux / Windows / macOS
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