Ping32將大量員工的數碼行為數據統計為可視化報表，並透過智能分析全面評估員工的工作效率。

概述

Ping32會對使用者操作電腦的行為與相關數據進行全面記錄，並結合先進的機器學習技術生成詳細統計報表，精準評估工作效率，協助企業掌握員工每日的生產力與工作狀態。

生產力

Ping32透過收集員工日常的電腦操作行為並進行數據分析，以評估工作效率。此系統能準確掌握每位員工的工作行為與生產狀況，協助企業及時發現問題、優化工作流程，從而提升整體營運效率與績效。

• 生產力使用涵蓋生產力時間、生產力評分及軟體使用排行榜，透過智能統計與分析員工使用電腦的時段，並根據行為自動區分高效及低效工作時間。
• 熱門應用可查看所有終端的軟體應用與詳細資訊，並可為每個應用自訂標籤，生成更智能化的統計圖表。為確保工作效率評估更為準確，系統亦支援手動調整應用評價規則。
• 活動分析會統計所有終端的軟體應用類型，並依據類型劃分使用時長及比例，從軟體類別維度分析整體活躍度及評分。
• 工作時間報表顯示每個終端的工作相關、非工作及閒置時段資訊，透過這些數據分析與比較，企業可迅速識別最高生產力員工並提供進一步支持與發展機會，同時針對生產力偏低的員工制定有針對性的培訓及績效改善方案。

報表中心

報表中心提供完善且多樣化的統計報表功能，對終端電腦的各項數據進行統計並以圖表方式呈現，亦支援匯出，讓企業管理層能清晰掌握員工的工作狀態及網絡使用情況，便於管理與決策。

• 活動時間報表可統計每位員工終端的活動時長，包括電腦鎖屏或離崗時間、是否長期閒置、是否從事與工作無關行為及正常辦公操作時長，透過分析不同終端的活動狀態以判定工作效率。
• 瀏覽網站報表統計終端訪問的網站、瀏覽次數及訪問頻率，支援查看指定終端或全網在特定時段內訪問指定網域的頻率。透過此分析，企業可深入了解員工的工作行為及生產力問題根源。
• 流量統計報表可查看全網終端於指定時間段內的流量使用狀況，包括上傳、下載、總流量及歷史流量統計，支援流量排序並以柱狀圖顯示，協助企業合理規劃網絡資源。
• 即時通訊報表對全網終端用戶使用即時通訊工具的發送與接收次數進行統計，管理層可直觀掌握員工在工作時段的聊天情況，以此評估工作專注度與效率。
• 軟體使用報表提供多層級使用紀錄，如進程活動紀錄及視窗活動紀錄。進程活動紀錄可查詢用戶在指定時間內啟動與結束的程序，而視窗活動紀錄則呈現實際應用軟體的使用情況。
• 外發文件報表集中統計經由USB、電郵、即時通訊、瀏覽器及雲端儲存等方式外發文件的次數及比例，管理層可依據這些數據即時調整安全策略，以防範潛在資料外洩風險。
• 離線統計報表記錄終端的上線與離線時間，協助企業發現潛在異常。透過分析統計數據，可快速識別工作中異常或低效情況，以便及早採取糾正措施。
• 列印報表記錄全網終端的列印行為，包括IP、列印頁數、次數及比例等資訊，方便管理員追蹤列印活動並偵測可疑行為，防止敏感資料外洩。
• 工單統計報表統計各類工單的狀態，如待處理、處理中、待確認及已完成等資訊，方便企業了解運維人員的工作情況及常見問題類型與頻率，從而及時採取防範措施並提升運維效率。