為防止員工於辦公期間透過電郵方式外洩企業資料，本文將介紹 Ping32 的電郵稽核與管控功能，並說明如何正確使用這些功能以保障企業資訊安全與商業利益。

概述

電郵模組 支援對使用者透過 Foxmail、Outlook、Web 郵箱 等常見郵件客戶端的收發行為進行過濾與監控，同時支援對 啟用 HTTPS 或 SSL 協議 的郵件收發過程進行審計，確保郵件傳輸安全並可追溯。

電郵稽核

電郵稽核功能 不僅可完整記錄員工的郵件收發內容，亦能檢測郵件中是否包含敏感資訊，防止機密資料外洩或不當郵件行為，減少企業的安全風險與管理負擔。

Ping32 電郵稽核具備以下特點：

• 郵件全程記錄與審查：系統會詳細記錄每封郵件的主題、內容及附件，協助企業掌握員工郵件往來情況，並可即時識別潛在的安全風險與違規行為。
• 截屏稽核支援：系統可查看終端於郵件外發時段的螢幕截圖，便於企業在調查或合規審核時提供必要的證據與佐證資料。
• Outlook 整合與精準稽核：支援 Outlook 郵件審計，可設定僅稽核含有敏感內容的郵件記錄，以快速定位疑似外洩事件並追蹤資料流向。

郵件管控

郵件管控功能 結合 白名單管理機制 與 敏感內容識別技術，能有效防止員工私自外發企業內部資料，確保企業核心資訊不被外流，維護企業聲譽與競爭優勢。

Ping32 郵件管控提供以下功能：

• 白名單管理：企業可設定允許的郵件收／發件人清單，限制郵件往來範圍，避免員工使用非授權郵箱傳送內部資訊。
• 敏感內容識別與防洩漏：支援自定義敏感詞庫，當員工嘗試外發含有敏感內容的郵件時，系統將自動攔截並通知管理者，防止資料外洩事件發生。

課程資源

為協助用戶更高效掌握產品使用方法，Ping32 提供了多項 線上學習課程，用戶可透過這些課程深入了解功能配置與最佳實踐，從而在實際部署中快速解決問題，為企業及客戶提供更優質的服務與解決方案。

推薦課程：

• 攔截一封包含敏感內容的郵件
• Ping32 資料庫與模板功能介紹（第 4 篇）