在數位化時代，企業的商業機密、客戶資料及研發成果等敏感資訊，往往以電子檔案的形式存在於各類端點装置中。這些檔案一旦外洩，不僅會對企業造成嚴重的經濟損失，還可能引發法律糾紛與品牌信譽受損。面對這樣一個問題：「什麼是檔案加密系統？它真的能保護我們的資料嗎？」今天，我想藉由實際應用於企業中的 Ping32 檔案加密系統 的五個真實案例，來為大家深入淺出地介紹這個議題。
簡單來說，檔案加密系統 是一種加密技術，將企業內部的重要文件（如設計圖、報表、合約、研發成果等）轉換成只有特定權限者才能讀取的形式。這樣即使檔案外洩，也無法被解讀，達到防止機密外洩的目的。
而 Ping32 檔案加密系統 不僅支援自動加密、透明資料加密，還結合了統一端點行為管理、權限控管、外接装置封鎖等功能，是一套完整且彈性的資料防護方案。它能夠確保企業資料無論是在存儲、傳輸還是使用過程中的安全性，並提供詳細的日誌記錄和審計報告，幫助企業滿足各種合規要求。
案例一｜半導體設計公司｜保護IC設計圖檔不外流
這家半導體設計公司擁有大量高價值的IC設計圖檔，曾經發生過工程師離職時將資料複製至個人隨身碟的事件，導致公司核心技術洩露。
部署 Ping32 後，所有圖檔自動加密，即便被複製出去也無法打開。
此外，Ping32 還禁用了隨身碟功能，有效阻絕資料外洩風險。
同時，該公司還利用 Ping32 的細粒度權限控制功能，根據不同部門和人員角色設定不同的訪問權限，進一步提升了資料的安全性。
案例二｜建築事務所｜防範施工圖遭合作廠商二次使用
該建築事務所常常需要與外部承包商共用施工圖紙，但擔心圖紙遭到濫用或二次銷售。透過 Ping32 的「按部門/專案授權」功能，設定圖紙只能在指定電腦上開啟，並限制列印與截圖行為，大幅降低圖紙外洩疑慮。
此外，Ping32 提供的螢幕水印功能，能夠動態顯示當前使用者的身份信息，增強了對資料使用的監控力度，讓每一份圖紙的操作都能追溯到具體的使用者。
案例三｜醫療器材公司｜符合 ISO 27001 資安認證要求
為了通過 ISO 27001 資安驗證，這家醫療器材公司需要具備完整的資料存取控管與稽核機制。Ping32 提供詳細的操作日誌與文件流向追蹤，成為其審計報告中的重要佐證工具。
該公司利用 Ping32 的全面審計與追溯能力，對所有文件的操作進行全程記錄，包括文件的創建、修改、刪除、移動等操作，確保每一筆資料變更都有據可查，極大地提高了資料的安全性和透明度。
案例四｜中小型軟體開發團隊｜低成本建置資料防護機制
預算有限的小型軟體開發團隊，透過 Ping32 快速部署本地端加密系統，保護程式碼與產品設計文件，無需專業IT人員即可輕鬆上手，兼顧安全性與成本效益。
Ping32 支援私有化部署模式，資料不出內網，滿足國內企業對於資料安全與隱私保護的要求。
此外，Ping32 的易用性使得即使是非技術背景的管理者也能迅速掌握系統操作，大大降低了學習成本和實施難度。
案例五｜政府機關｜強化公文與計畫書的存取管控
面對高度敏感的政府資料，這家政府機關選擇 Ping32 協助建立多層級權限控制，並搭配螢幕水印功能，讓每一份文件的操作都能追溯到個人，提升整體資安防護等級。
Ping32 提供的細緻權限設定功能，允許根據不同的業務需求和用戶角色靈活配置訪問權限，確保資料只會被授權的人員查看和處理。此外，Ping32 的全面審計與追溯能力，幫助該機構實現了對所有文件操作的精確跟蹤，確保資料的安全可控。
從上述五個案例可以看出，無論是大型科技廠、設計公司還是政府機構，Ping32 檔案加密系統 都能根據不同需求提供客製化的解決方案。Ping32 不僅提供了強大的加密功能，還涵蓋了細粒度權限控制、装置管理、屏幕水印、全面審計與追溯等多種功能，幫助企業構建一個全方位的資料保護體系。
如果您正在尋找一套既能保障資料安全、又能兼顧效率與彈性的檔案加密系統，建議您可以進一步了解 Ping32 的功能與服務。我們的技術團隊隨時準備為您提供專業的諮詢和支持，協助您規劃最適合的資料保護策略。
聯絡我們
18 min