5 種常見設計圖紙外洩問題，製造業檔案加密怎麼做？

在製造業中，設計圖紙是企業的核心資產之一，往往蘊含了關鍵技術、工藝流程與專利資訊。一旦外洩，不僅會造成知識產權損失，更可能影響企業競爭力與市場份額。尤其在零件製造、機械設備、生產模具、半導體等高技術門檻的行業，圖紙安全已成為資訊安全管理中的重中之重。

以下將解析 5 種常見設計圖紙外洩問題，並探討製造業如何透過檔案加密技術（以 Ping32 為例）有效防範資料外洩。

一、透過外部裝置複製外洩

USB 隨身碟、外接硬碟、可移動儲存卡等裝置，是圖紙外洩的高風險通道。員工可能因工作需要將檔案複製至外部裝置，但若缺乏有效管控，就可能被攜帶至公司外部甚至轉交競爭對手。

解決思路：對敏感檔案實施透明加密，確保即使被複製至外部設備，沒有授權的解密環境也無法開啟檔案內容。

二、經由郵件或即時通訊傳送

電子郵件、企業即時通訊（如 LINE、WeChat、Microsoft Teams）雖是日常溝通工具，但也是圖紙外洩的常見路徑。員工可能因方便而直接將未加密的 CAD、PDF 圖紙傳給供應商或個人郵箱，存在被攔截、誤傳或轉發的風險。

解決思路：在檔案層級加密，確保發送過程中即使被截獲，檔案仍不可讀；同時可配合 DLP（資料外洩防護）策略監控傳輸行為。

三、列印與紙本流出

在許多製造業場景中，圖紙仍需列印以便於現場操作或審核。但列印後的紙本一旦流出，便失去任何數位防護能力，極易被拍照、掃描並傳播。

解決思路：在檔案加密的同時，限制列印權限，或在列印輸出中加入動態浮水印，標註使用者資訊以追溯責任。

四、雲端與檔案共享平台洩露

隨著雲端儲存與協作平台的普及（如 Google Drive、Dropbox、OneDrive），員工可能將圖紙上傳至個人雲端帳號，方便遠端存取，但若帳號密碼洩露或未設訪問權限，就會造成資料失控。

解決思路：對檔案進行持續加密，即使被上傳至非授權的雲端環境，檔案仍需驗證才能開啟；同時建立雲端存取行為審計機制。

五、離職員工攜帶機密

員工離職時，若沒有完善的檔案安全管控與離職交接流程，很容易將圖紙檔案攜帶走，成為競爭對手的重要情報來源。

解決思路：透過檔案加密與權限控管，在離職帳號失效後，所有檔案即無法在其設備上開啟，從源頭杜絕後續外洩風險。

製造業檔案加密怎麼做？——Ping32 的解決方案

Ping32 檔案加密軟體專為企業級資訊安全需求設計，特別適合製造業的設計圖紙、技術文件與生產資料保護，具備以下特點：

1. 透明加密
   在不改變使用習慣的前提下，對指定格式檔案（如 CAD、PDF、Office 文件等）自動加密，授權用戶可無感存取，未授權用戶無法開啟。

2. 權限細分控管
   可根據部門、角色、專案分配檔案權限，包含讀取、修改、列印、截圖、複製等操作限制，確保資料使用符合業務規範。

3. 全生命週期防護
   檔案即使被複製至外部儲存、透過郵件發送或上傳至雲端，仍保有加密狀態，防止離開安全環境後失去控制。

4. 審計與追蹤
   詳細記錄檔案的存取、傳輸、列印等行為，方便後續稽核與事件追蹤。

5. 與 DLP 整合
   Ping32 可與資料外洩防護策略配合，實現即時行為監控與敏感內容識別，形成完整的防護閉環。

製造業的競爭激烈且技術密集，設計圖紙的外洩後果往往不可逆。透過 Ping32 檔案加密軟體，企業能在不影響員工正常工作的前提下，實現檔案全生命週期的安全保護，從源頭降低資料外洩風險。
在資訊化與全球化的浪潮中，唯有將檔案安全納入企業管理戰略，才能真正守護企業的核心競爭力。