如何开启对员工打印文件的审计记录

打印审计是数据安全治理中的基础能力之一。通过开启

打印日志审计

，管理员可以持续记录员工何时打印、打印了什么内容，以及是否需要同步保留打印文件备份。这类记录既可用于日常抽查，也可在出现争议、违规输出或信息泄露事件后提供审计依据。

如果企业当前并不准备直接限制员工打印权限，建议至少先启用打印审计。先留痕、后治理，往往更有利于管理员掌握实际打印规律，再决定是否进一步叠加

打印管控

、

打印水印

或审批机制。

配置步骤

1. 在 Ping32 控制台点击

数据安全

→

策略

，进入策略设置界面。

2. 在数据安全策略设置界面中，点击

打印安全

，开启

打印日志审计

。

• 备份打印文件：勾选后可对打印内容进行备份

3. 策略设置完成后，确认策略应用终端。

4. 确认策略应用终端后，点击

应用

，即可开启对员工打印文件记录的审计。

5. 策略下发后，点击

数据安全

→

打印审计

，即可查看员工打印的相关审计记录。

效果验证与使用建议

策略生效后，建议在测试终端上执行一次打印操作，再返回

数据安全

→

打印审计

查看是否已生成对应记录。若同时勾选了

备份打印文件

，还应进一步确认打印内容是否已按预期留存，以便后续核查时能够直接调阅。

• 若企业以审计取证为主，建议保留 打印日志审计 的长期启用状态。
• 若打印内容涉及高敏感信息，可结合 备份打印文件 提升复核能力，但应同步关注服务器存储占用与访问权限管理。
• 若后续发现某些岗位打印频率异常，可在此基础上再叠加 打印管控、打印水印 或审批策略。