# 如何开启对员工打印文件的审计记录 Canonical: https://www.nsecsoft.com/course/print-audit.html Language: zh-CN Updated: 2026-11-04T07:56:13.884894Z 打印审计是数据安全治理中的基础能力之一。通过开启打印日志审计，管理员可以持续记录员工何时打印、打印了什么内容， \[…\] 打印审计是数据安全治理中的基础能力之一。通过开启 **打印日志审计** ，管理员可以持续记录员工何时打印、打印了什么内容，以及是否需要同步保留打印文件备份。这类记录既可用于日常抽查，也可在出现争议、违规输出或信息泄露事件后提供审计依据。 如果企业当前并不准备直接限制员工打印权限，建议至少先启用打印审计。先留痕、后治理，往往更有利于管理员掌握实际打印规律，再决定是否进一步叠加 **打印管控** 、 **打印水印** 或审批机制。 ### 配置步骤 1\. 在 Ping32 控制台点击 **数据安全** → **策略** ，进入策略设置界面。 2\. 在数据安全策略设置界面中，点击 **打印安全** ，开启 **打印日志审计** 。 - **备份打印文件**：勾选后可对打印内容进行备份 3\. 策略设置完成后，确认策略应用终端。 4\. 确认策略应用终端后，点击 **应用** ，即可开启对员工打印文件记录的审计。 5\. 策略下发后，点击 **数据安全** → **打印审计** ，即可查看员工打印的相关审计记录。 ![]() ### 效果验证与使用建议 策略生效后，建议在测试终端上执行一次打印操作，再返回 **数据安全** → **打印审计** 查看是否已生成对应记录。若同时勾选了 **备份打印文件** ，还应进一步确认打印内容是否已按预期留存，以便后续核查时能够直接调阅。 - 若企业以审计取证为主，建议保留 **打印日志审计** 的长期启用状态。 - 若打印内容涉及高敏感信息，可结合 **备份打印文件** 提升复核能力，但应同步关注服务器存储占用与访问权限管理。 - 若后续发现某些岗位打印频率异常，可在此基础上再叠加 **打印管控**、**打印水印** 或审批策略。