如何防范内部员工滥用数据导致的数据泄露

根据2022年数据泄漏调查报告显示，员工数据滥用是造成2021年数据泄漏的重大原因之一。对于企业而言，数据滥用可能会导致代价高昂的诉讼和声誉损失。某些员工可能为自己的利益使用他们有权访问的数据，这种滥用可能会威胁企业的数据安全，甚至导致数据泄漏，为了避免公司中此类信息滥用的造成的数据泄漏，企业最好建立有效的保护，防止数据处理不当。

保护公司免受数据滥用的4个步骤

为了预防数据泄漏，您不仅应该保护静态和传输中的所有数据，而且还应该监控员工的日常行为。如何避免数据滥用？

1. 管理数据访问

数据访问是潜在滥用的入口点。员工和第三方可以通过各种方式访问他们不应该访问的机密或敏感数据：

l 管理员可能会意外提供访问权限

l 员工可以使用其合法访问权限

l 恶意内部人员可以使用共享帐户或同事的密码

如果没有适当的访问管理，数据可能会被滥用。最好的方法是：

l 管理企业中的数据访问的方法

l 部署辅助身份验证

l 部署双因素身份验证

l 为每个用户帐户分配用户角色或访问属性

2. 监视用户操作

检测和防止数据滥用的最佳方法之一是准确查看访问数据后发生的情况。专用的用户监控解决方案可让您轻松查看数据发生了什么 – 何时使用、使用方式以及由谁使用。

这种内部威胁缓解方法包括：

l 记录用户活动日志。

l 持续的用户监控。

l 视频录制。

3. 随时了解情况

管理用户访问和监视用户活动为您提供了大量活动记录和日志，这些记录和日志可用于调查数据滥用及其后果。随时了解相关情况可以帮助您提前意识到某些违规行为，及时预防。

4. 教育您的员工

l 提升员工网络安全意识

l 开设数据安全教育课程。

您可以要求安全人员分享他们的经验。关于网络安全的通用课程总是有用的，可以提醒员工不要分享他们的凭据，告知他们新的网络钓鱼方法等。确保提醒员工为什么处理敏感数据很重要，以及数据滥用不仅对公司而且对员工都会产生什么后果。