保护企业数据免受内部威胁的 5 种方法

随着现代工作方式的转变和数字化转型，人们每天生成更多数据，再加上随处办公环境和员工流动，因此导致内部风险不断增加。而在这些转变中，有一个不变的因素：人。毕竟，数据不会自己泄漏，人为操作才会使数据丢失。据报告显示，数据泄漏超过一半的几率，是通过内部威胁产生的。这些用户在不知不觉或无意中对企业的数据或系统产生负面影响。

什么是内部威胁？

内部威胁基本上可以定义为从企业内部而不是外部开始的安全威胁。这通常是由于员工或有权访问特权用户帐户的人造成的。内部威胁不一定是现有员工。任何具有当前访问权限或曾经有权访问敏感信息的人都可以被视为潜在的内部威胁。

内部威胁是如何发生的？

l 未经授权使用应用程序：众所周知，员工通过在工作场所使用自己的个人电子邮件帐户、访问网上银行、在线支付商品和服务以及使用未经授权的即时消息应用程序都有可能违反公司政策。

l 滥用公司设备：虽然一些员工违反安全策略以使他们能够完成工作，但这样就可能会导致数据泄漏。例如，有些人与公司外部的人员共享包含敏感数据的工作设备，或者将他们的设备连接到公共Wi-Fi热点，这可能使黑客能够窃取凭据并访问设备可以访问的数据。

l 未经授权访问敏感数据：员工通常被授予对他们履行职责不需要的访问权限。这将不可避免地引入安全隐患。如果员工的帐户因任何原因遭到入侵，如果黑客的帐户权限未得到适当限制，黑客可能会造成更大的损害。

保护数据免受内部威胁的 5 种方法

1. 限制对系统的访问

您不希望未经授权的个人访问您公司的数据。那么就对员工访问控制进行审查，并撤销他们不需要的数据的员工的权限。

2. 培训和教育

对于经验丰富的IT人员来说，潜在的漏洞似乎是显而易见的，但许多员工不会意识到网络犯罪分子采用的常见方法，并且可能不完全了解滥用和无意错误可能对公司资产构成的威胁。确保员工认识到为什么制定某些策略，并且他们正在努力尽可能保护他们的系统和凭据。必须严格警告员工打开任何可疑电子邮件，并应制定准则来记录和报告任何潜在的恶意活动。

3. 有效的安全始于招聘阶段

您的人力资源部门应该在新员工被录用之前对他们进行彻底的背景调查。除其他事项外，应核实员工的身份和工作经历，公司应了解个人过去的任何刑事定罪或争议。归纳过程的一部分应包括强调数据安全的重要性。新员工应充分了解现有的合规准则，以确保它们符合公司政策。

4. 良好的密码管理

确保员工使用复杂的密码，这些密码不会在帐户之间重复。密码应定期更改，鼓励员工使用助记符或其他此类存储设备来保持密码一致。员工离开公司后，应立即禁用其凭据，以便他们无法再访问敏感信息。

5. 监控和评估

在您的业务中实施实时监控解决方案，例如Ping32电脑监控，将使您能够跟踪系统中数据的变化并记录员工活动。这样的系统还可以提醒IT经理任何可疑的行为或未经授权的更改。用户还应意识到他们的活动正在受到监控，因为这将对恶意活动起到强大的威慑作用。