在这个数字时代，数据防泄漏已经成为企业面临的主要问题。当信息泄漏、数据黑客和身份盗窃发生时，许多人将人力资源部门排除在外，但是这是错误的，因为人力资源部负责许多机密的商业信息，包括员工个人信息、付款细节和其他信息，如果造成数据泄漏，可能会造成重大伤害。因此，人力资源专业人员在数据防泄漏中处于重要地位。
人力资源部门预防数据泄漏的重要关卡，一个企业的数据泄漏风险是可以通过定期完成风险评估来确定，而人力资源部门的风险评估可以帮助企业识别不安全的工作站，因此就可以帮助企业做好数据防泄漏工作。所以要想保证一个企业的数据安全，人力资源部门也是重要一环。
在这个数字时代，人力资源部门如何运作？
因为新冠病毒的流行，许多员工被迫在新的环境工作，这时人力资源部门的专员不光担心员工的健康状态，还会担心员工在家办公的工作效率以及数据安全问题，因此人力资源部门就需要重新考虑自身的职责。
人力资源部门预防数据泄漏需要做什么？
制定政策
人力资源部门还需要制定详细的数据防泄漏政策，并确保每个招聘人员都了解这些政策。这个政策包括包括制度管理、风险监测、风险评估、数据收集、数据交易、经营备案和配合调查等多个方面，以保护公司及其数据。
协助审核其他员工日常行为
有的恶意人员可以冒充员工从内部获取对系统的访问权限，因此人力资源部门可以通过电脑监控软件，协助公司审核监控其他工作人员的日常行为，预防数据泄漏的发生，人力资源部门也可以协助公司设置访问权限，通过设置权限能够确保在其他员工合同结束时，无法再次访问公司内部数据。
规范自身上网行为
当人力资源部门人员在浏览某些招聘网站时，要确保自身浏览的网站合乎规范，避免数据泄漏的发生，可以通过监控上网行为软件来设置网站黑白名单，规范员工自身上网行为。
使用Ping32对文件进行加密
面对日益严重的网络犯罪威胁，安全已变得非常重要，不容忽视。此外，它使互联网安全成为整个公司的角色，而不仅仅是信息技术安全专家的角色。Ping32的文档加密和上网行为监控，以及一系列其他功能，能够确保在文档传输时，保护员工个人信息、付款细节和其他信息的安全，也可以监控并规范员工的上网行为。它可以帮助人力资源人员为公司的数据防泄漏做出良好的贡献。
