如何啟用員工列印檔案的稽核記錄

列印稽核是資料安全治理中的基礎能力之一。透過開啟

列印日誌稽核

，管理員可以持續記錄員工何時列印、列印了什麼內容，以及是否需要同步保留列印檔案備份。這類記錄既可用於日常抽查，也可在出現爭議、違規輸出或資訊洩露事件後提供稽核依據。

如果企業當前並不準備直接限制員工列印許可權，建議至少先啟用列印稽核。先留痕、後治理，往往更有利於管理員掌握實際列印規律，再決定是否進一步疊加

列印管控

、

列印浮水印

或審批機制。

配置步驟

1. 在 Ping32 控制檯點選

資料安全

→

策略

，進入策略設定介面。

2. 在資料安全策略設定介面中，點選

列印安全

，開啟

列印日誌稽核

。

• 備份列印檔案：勾選後可對列印內容進行備份

3. 策略設定完成後，確認策略應用端點。

4. 確認策略應用端點後，點選

應用

，即可開啟對員工列印檔案記錄的稽核。

5. 策略下發後，點選

資料安全

→

列印稽核

，即可檢視員工列印的相關稽核記錄。

效果驗證與使用建議

策略生效後，建議在測試端點上執行一次列印操作，再返回

資料安全

→

列印稽核

檢視是否已生成對應記錄。若同時勾選了

備份列印檔案

，還應進一步確認列印內容是否已按預期留存，以便後續核查時能夠直接調閱。

• 若企業以稽核取證為主，建議保留 列印日誌稽核 的長期啟用狀態。
• 若列印內容涉及高敏感資訊，可結合 備份列印檔案 提升複核能力，但應同步關注伺服器儲存佔用與訪問許可權管理。
• 若後續發現某些崗位列印頻率異常，可在此基礎上再疊加 列印管控、列印浮水印 或審批策略。