# 如何啟用員工列印檔案的稽核記錄 Canonical: https://www.nsecsoft.com/tw/course/print-audit.html Language: zh-TW Updated: 2026-11-04T08:08:24.958836Z 列印稽核是資料安全治理中的基礎能力之一。透過開啟列印日誌稽核，管理員可以持續記錄員工何時列印、列印了什麼內容， \[…\] 列印稽核是資料安全治理中的基礎能力之一。透過開啟 **列印日誌稽核** ，管理員可以持續記錄員工何時列印、列印了什麼內容，以及是否需要同步保留列印檔案備份。這類記錄既可用於日常抽查，也可在出現爭議、違規輸出或資訊洩露事件後提供稽核依據。 如果企業當前並不準備直接限制員工列印許可權，建議至少先啟用列印稽核。先留痕、後治理，往往更有利於管理員掌握實際列印規律，再決定是否進一步疊加 **列印管控** 、 **列印浮水印** 或審批機制。 #### **配置步驟** 1\. 在 Ping32 控制檯點選 **資料安全** → **策略** ，進入策略設定介面。 2\. 在資料安全策略設定介面中，點選 **列印安全** ，開啟 **列印日誌稽核** 。 - **備份列印檔案**：勾選後可對列印內容進行備份 3\. 策略設定完成後，確認策略應用端點。 4\. 確認策略應用端點後，點選 **應用** ，即可開啟對員工列印檔案記錄的稽核。 5\. 策略下發後，點選 **資料安全** → **列印稽核** ，即可檢視員工列印的相關稽核記錄。 ![]() #### **效果驗證與使用建議** 策略生效後，建議在測試端點上執行一次列印操作，再返回 **資料安全** → **列印稽核** 檢視是否已生成對應記錄。若同時勾選了 **備份列印檔案** ，還應進一步確認列印內容是否已按預期留存，以便後續核查時能夠直接調閱。 - 若企業以稽核取證為主，建議保留 **列印日誌稽核** 的長期啟用狀態。 - 若列印內容涉及高敏感資訊，可結合 **備份列印檔案** 提升複核能力，但應同步關注伺服器儲存佔用與訪問許可權管理。 - 若後續發現某些崗位列印頻率異常，可在此基礎上再疊加 **列印管控**、**列印浮水印** 或審批策略。