安在软件的Ping32终端安全管理系统可以有效的帮助公司来规范打印机的使用，安装这一终端安全管理软件之后，可以在行为审计下进行打印日志的查看，通过查看，公司网管人员可以获取到打印者的一些信息，比如所在的部门，终端名称，以及操作的用户，打印文件所用的打印机名称。通过简单的操作我们同时还可以了解到打印文件所用的标题，以及打印页数，打印的时间。更能准确地获取到员工所打印文件的信息，方便管控端人员及时的查询到员工所打印的文件是工作需要还是为了方便外泄公司的机密信息，通过对打印日志的查看可以更好的保障公司的信息安全。
部分员工由于工作需要每天必须通过借助打印机来完成基本工作，另一部分员工在非工作需要的情况下来使用打印机，占取公司办公资源的同时为公司带来资料外泄的风险，公司网管人员就可以通过Ping32终端安全管理系统进行以下操作：桌面管理-设备管理-新建策略 来禁止某些公司人员禁止使用打印机，这样就避免了一些信息外泄的风险。
公司机要部门的一些电子文档以及图纸，设计稿之类的都可以通过打印机进行打印操作，打印成功也比较方便携带，方便泄密者泄密。同时对于公司员工有离职风险的，在离职前期也需要及时查看，该员工在打印机上进行的操作，规避信息外泄的风险，Ping32终端安全管理软件支持指定查询自定义时间内的打印信息，如有需要还可以对打印信息进行导出，方便对外发送或者是做到有据可依，还可以方便之后的信息查看。通过打印日志-打印标题的操作可以准确省时的了解到打印文件的大体内容，方便实用人性化的操作获得了广大客户的一致好评。
