信息技术发展迅速，员工的常办公都离不开计算机，企业在享受信息技术带来的便利的同时，也面临着很多的风险。很多公司的员工的正常工作都是要通过电脑、网络来实现的，使得大量的商业机密都是以文件的形式保存在员工电脑上的，员工也可以通过网络或者U盘等方式随意的外发、拷贝。这就是给企业的信息安全带来了极大的风险，员工一个有意、无意的外发举动都有可能给企业带来极大的损失。
Ping32为企业提供了一套行而有效的方法，保护企业的重要数据。
首先，Ping32可以审计、限制或者禁止员工端通过聊天软件、邮件、浏览器等的外发行为，防止员工通过网络外发的形式进行数据泄露。泄密追踪功能不但能够对外发的行为进行审计记录，还能在发现高风险的泄密行为时及时提醒管理员进行查看员工此操作是否合规，可及时止损。
Ping32还可以对U盘、移动硬盘等移动存储设备进行管控，设定员工的U盘使用权限，防止员工随意拷贝公司资料，也可以规避员工滥用U盘带来的安全风险。为了保证公司数据的正常流通，还增加了移动存储设备加密的功能，外面的U盘拿进来用不了，公司内部的U盘拿出去没法用。确保通过公用U盘拷贝的信息更加的安全。
很多公司的重要文件只存放在公司的指定电脑上，一旦丢失也是无法弥补的损失。Ping32的重要文件自动备份功能，可以防止员工对重要文件的恶意篡改或删除。
Ping32不但对公司数据可以进行全面的保护，在员工工作效率的统计和提升方面也有极大的帮助。Ping32可以对员工的网站浏览、软件使用等进行统计分析，以报表的形式呈现给管理者，使管理者对员工的工作状态一目了然。
