企业内部重要资料的对外泄露主要是通过聊天软件、邮件、浏览器等形式的文件外发或者外接设备（U盘、移动硬盘、蓝牙、WiFi、手机、光驱、打印等）的拷贝。Ping32通过对外发文件的记录和限制，可以有效的限制文件通过聊天软件、邮件、上传网盘等行为的发生。针对外接设备的使用，软件可以进行各种形式的封堵，对于U盘和移动硬盘可以设置不同的使用权限，防止员工通过移动存储设备拷贝公司的主要资料。
外发文件管控：禁止通过一切方式的外发行为，防止员工将公司重要文档上传到云或者通过聊天软件、邮件外发给其他有潜在威胁的用户，可指定外发文档类型或者指定外发文档大小，规避文档外发风险。
文件外发管控
文件操作、泄密追踪：通过文档的操作和泄密追踪的外发审计，可以查看文档的全生命周期变更和外发记录。如本地创建、修改、复制、删除等记录，以及通过U盘、聊天软件、电子邮件途径的外发记录和备份，及时发现文件的非法应用、外泄。
U盘权限：有效区分公司U盘和个人U盘的使用权限，可全面禁止员工在公司使用个人U盘复制公司重要数据资料。还可以对专用U盘进行加密，加密过的U盘只能够在指定的电脑上打开，做到专盘专用，保证U盘内的数据安全。
优盘管控
即时通讯：通过对聊天软件的审计，你可以实时查看终端计算机上QQ、微信、企业微信、钉钉等国内主流即时通讯软件的聊天内容。还可以设置聊天敏感词，对聊天语义进行分析，当聊天内容涉及违规内容时及时通知，防止员工在聊天过程中的泄密。
同时，Ping32还有实时屏幕、屏幕截屏、屏幕录像等功能，方便企业实时查看员工电脑操作情况，还可以通过录像进行会看，及时发现问题追踪溯源。
屏幕录像
