随着越来越多的工作在计算机上完成并使用网络进行，您的员工很有分心做其他与工作无关的事情，在接受访问的员工中有70%的人员承认在工作中利用计算机做与工作无关的事情，并在上面花费了大量的时间。
电脑监控软件是一种计算机程序，旨在跟踪员工在工作时间内的电脑活动，由于员工监控带来的诸多好处，许多企业都在使用它。Ping32电脑监控软件成为许多企业的首选。
Ping32收集的数据可帮助您查看员工访问了哪些网站，他们使用了哪些应用程序以及他们在这些活动中花费了多少时间。在许多应用程序中，管理员可以手动将应用程序标记为与工作相关、与工作无关及中性这三种类型。当Ping32收集有关员工活动的数据时自动对使用的应用程序进行匹配自动分析员工的工作效率。企业根据Ping32提供的数据可以调整员工使用各类应用程序的权限，提高员工的工作效率。
审计员工的聊天记录阻止使用不适当的关键字进行的即时消息聊天，并审计通过聊天软件进行的文件外发。记录邮件的外发情况，阻止发送带有特定附件的电子邮件外发。当员工将任何文件上传到浏览器或者是网盘中或是作为附件发送，Ping32都会及时通知管理者。员工通过打印机打印的情况也会详细记录，包括使用的打印机、打印时间、文件名称、文件页数及文件内容。这些功能都可以帮助企业有效的管控员工行为，防止数据泄露。
