一个企业的内部资料以及机密文件都是需要加以严格的保护的。对于企业来说，核心资料以及机密数据的泄露对企业造成的影响是灾难性的，因此，一个企业想要做好数据安全管理，就需要使用一些工具，比如桌面管理软件等等。
市面上有很多的桌面管理软件，比如Ping32，威眼等，这些系统基本上都具有三个优势。优势之一，内存小，运行速度快。这是系统型软件需要的结构，体积小，不占地方，而且运行效率高，运行起来不会出现任何问题。这对于一个系统来说，可以有着更大的空间去使用其他资源。
再者，功能强大，兼容性好，功能强大指的是一个桌面系统软件应该具有的基本功能都有，而且功能上的衍生功能十分给力，贴近生活，使用起来的得心应手。兼容性好，指的是，电脑监控软件在与其他软件进行搭配时，可以分别兼容不同类型和不同功能的软件，也指与系统硬件兼容性好，不会由于系统问题，使得软件本身运行起来充满困难。
最后，易于搭配，由于兼容性好，内存占用小，搭配其他软件的时候，既可以当作主要软件，也可也当作辅助软件。桌面管理软件在实现内部监控的时候一般与监控软件的搭配，是十分给力的，监控软件提供了实时的信息，包括系统文件变更以及特殊情况发生等信息，反应迅速，反馈及时。
其实，桌面管理软件是一种十分强大的软件系统，集成性和可开发性都很高，所以，要想更好的进行管理，这样的软件是不可缺少的，尤其是对于一个企业来说，总体管理是十分重要的。
