企业员工上网行为管理规范办法

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

企业全面信息化办公,给我们的职场生活带来了许多便利的同时,也产生了员工上班时间从事大量与工作无关的事务,从而导致工作效率低下的问题。因而有效管理员工工作时间内的工作行为成为了众多企业目前面临的一大难题。不过,我们可以通过上网行为管理产品,对此类现象进行转变,应用到多种办公场景中,我们通过以下几个方面来实现对员工的上网行为的规范。

通过Ping32对员工上班时间内的网站浏览情况进行审计和管控,查看员工在工作时间内具体浏览了哪些网站,是否与工作内容高度相关,没有相关性的可以自定义添加到网页黑名单中,进行事前有意向的网页过滤,避免员工在上班时间内浏览与工作无关网站,影响工作效率,审计的内容也方便我们更好的制定下一步的管控策略。

Ping32支持对员工使用的软件程序进行统计和管控,通过Ping32可自定义制定专属的软件黑/白名单策略,比如工作时间内禁用某些指定的应用程序,或者在不影响正常的电脑程序启动的情况下,只能使用管理者许可的软件程序。例如工作时间内禁止使用爱奇艺看电影、禁止打开游戏程序等或者工作时间内只能使用CAD、Foxmail、钉钉、企业微信等软件程序进行办公。相比较,软件白名单的功能对于企业来讲,用户体验更超前,管控力度严格一些。

对员工上班时间内的文件流转情况进行审计。Ping32可将员工通过微信、U盘、邮件、网盘、网页等途径外发的内容进行审计,便于还原某员工经某外发途径外输指定文档导致泄密的全过程。

针对可能给企业带来信息安全隐患的外发途径,通过Ping32制定文件外发管控策略,封堵敏感的外发途径,规范员工上网行为的同时,规范泄密风险。