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企业员工监控软件指南

企业员工监控指南

企业员工监控指南

员工监控软件可以用于提高员工工作效率,确保员工处于工作状态,遵守企业数据安全规定要求。员工监控软件还可以监控员工的互联网使用情况,比如网页浏览、电子邮件日志等。除此之外员工电脑监控还可以帮助企业守护数据安全,防止数据泄露。

下面我们详细讲一下员工监控软件这个主题。

员工监控软件:

企业会出于各种原因来监控员工的工作活动,比如跟踪员工工作效率,甚至是对公司重要数据进行安全管理,防止数据泄露。

员工监控软件的好处:

详细评估员工工作效率:

很多员工每天在非工作相关的事情上浪费很多时间,比如上网娱乐、购物,或者是做很多与工作无关的事情,这极大的降低了工作效率,这些操作甚至会影响企业内部信息安全。通过Ping32可以通过一下方式追踪员工的电脑行为:

实时屏幕监控、屏幕录像

监控网页浏览记录

监控聊天信息是否合规

审计员工电子邮件,确保邮件往来合规

数据防泄漏:

通过员工监控软件的其他功能,企业可以获得数据防泄漏服务,Ping32可以通过管控+审计的方案全方位确保企业数据安全。

文档外发管控;

屏幕水印、截屏管控;

外发文档审计;

文档操作监控;

员工监控软件的弊端:

如果以错误的目的,或者是使用错误的工具对员工进行监管,实际上可能会适得其反,降低生产力等。

很多人首先想到的可能是隐私问题,但是在国内乃至全球员工监控软件是完全合法的,并且Ping32完全尊重用户隐私,采取了多种方式确保软件数据的安全。企业完全不需要因为隐私问题而放弃使用员工监控如件,因为绝大多数企业通过Ping32提高了员工生产力和企业信息安全。

如果你的企业正在面临效率低下, 数据安全问题,那你通过此文可以对员工监控软件有一个全新的认识。如果需要可以联系我们获得专属解决方案。

2020-02-19 18:48:58   ·