什么是电子邮件监控,如何监控员工的电子邮件

什么是电子邮件监控,如何监控员工的电子邮件

什么是电子邮件监控,如何监控员工的电子邮件

企业电子邮件是员工常用的沟通手段,邮件中会包含客户信息、企业资料等商业机密。因此,很多企业会对企业的电子邮件进行监控。Ping32电子邮件监控功能会记录并索引与该操作有关的所有信息,从而防止安全漏洞和敏感数据从系统中传输出去,这也是识别和防止企业内部人员泄密威胁的最有效方法之一。当员工发送包含敏感或机密信息的电子邮件时,此员工可以被快速识别并向管理员发送通知。员工担心自己的隐私被监控?Ping32可以设置邮件白名单功能,上班时间禁止个人邮箱的登录,防止企业无意中监控到员工的个人隐私。

Ping32电子邮件监控功能:

  • 员工电脑上发送的所有电子邮件进行记录,支持索检(例如发件人,收件人,主题,正文、附件等);
  • 涵盖电子邮件平台,Web端(QQ、163、126、网易、腾讯等)和客户端(Outlook、foxmail等);
  • 电子邮件附件受到监视并可以自动备份保存,同时可对附件的文件内容进行分析,自动识别关键词;
  • 设置发件邮箱的白名单,员工只可登录企业邮箱进行邮件外发;
  • 设置收件邮箱的白名单,员工只可将邮件发送至指定的收件人;
  • 确保所有员工电子邮件中都遵守公司政策和程序;
  • 当员工外发邮件中包含附件时,自动识别并进行告警;
  • 当员工外发的附件中文件的大小、类型等不符合公司规定时,软件自动进行拦截。

Ping32可以知道员工正在向谁发送电子邮件,正在共享什么以及是否附加了敏感文件。监控员工电子邮件是内部威胁检测和数据丢失防护的重要组成部分,为企业的信息安全提供保障。