通过Ping32实现企业员工电子邮件监控

Ping32电子邮件监控

Ping32电子邮件监控

如果您是IT经理,部门经理或老板,则可能需要认真考虑以下问题:

  • 您是否要规范电子邮件在公司中发送商业消息的使用?

  • 您是否希望只允许员工使用特定邮箱发送电子邮件并禁止使用其他邮箱来限制发件人?

  • 软件是否有通过邮件将企业的重要机密发送给竞争对手

Ping32可以通过跟踪和控制电子邮件的发送来帮助您保护公司的数据安全,以最大程度地减少数据泄漏的可能性并减少因此带来的损失。即使已删除电子邮件,Ping32也是可以查看历史数据的。

记录发送的电子邮件的每个细节

  • 记录发送的SMTP / POP3/HTTPS/SSL电子邮件

  • 记录Web端和邮件客户端发送的电子邮件

  • 记录电子邮件发件人,收件人,时间,抄送列表,主题,正文,附件等。

  • 记录附件的内容并进行关键词分析。

控制电子邮件的发送

限制员工仅向允许的电子邮件地址发送电子邮件或仅用指定的电子邮件地址进行邮件发送,禁止发送附件或超过限制大小的附件,根据企业的业务情况设置适当的电子邮件策略,轻松实现对电子邮件的管控。

  • 阻止带有附件或附件大小超出限制的电子邮件

  • 在检测到未经授权的外发电子邮件时发送用户警告消息

  • 限制能够收发电子邮件的地址