员工电脑监控软件如何工作?如何选择安全的监控软件?

现在很多企业选择使用员工电脑监控管理员工电脑使用行为,防止数据泄露,并提升工作效率,追求更高的投资回报率。那么企业用的监控软件是如何工作的?

员工电脑监控软件依靠自己特殊的功能来捕获和记录有关电脑使用情况的各种信息。

  • 监控并分析使用的应用程序
  • 记录聊天内容和访问的URL
  • 存储它捕获到的信息

以下是有关电脑监控软件如何工作的简单说明,以及如何选择更加安全的电脑监控软件

监控并分析使用的应用

当员工运行各种应用程序时,Ping32企业电脑监控软件能够捕获并记录正在运行的应用程序,然后提供详细的报表供管理员查看,并且管理员可以标记这些应用程序与工作的相关性,然后通过Ping32能够清晰的看出员工的工作效率。

记录访问过的网站

借助Ping32网站记录功能能够监控员工Internet使用情况,网站访问记录有助于监视员工是如何度过工作时间的,对于经常访问与工作无关网站的员工你依然可以禁止这些行为。使员工在工作时间只能够访问相关网站。有些人可能会担心记录网站所输入的密码,在使用电脑监控软件时要确保不会记录这些敏感信息。计算机监控软件是不是调查也不是间谍工具,所以你可以放心的使用Ping32。

存储它捕获到的信息

电脑监控软件捕获到的信息都存储在他的数据库中,这是为了生成报告并分析员工电脑使用情况,因此在选择电脑监控软件时要确保软件传输安全,以及是否对所有数据进行保护或加密。比如Ping32电脑监控软件在自身安全性方面做了很多工作,比如完全的私有部署模式,无需借助任何第三方服务,确保数据安全可控;加密的私有通讯协议,支持数据加密、压缩等特性,极低的网络负载,极高的安全性。

最后如果你的企业正需要员工监控软件,Ping32或许是一个不错的选择。