出差离网人员电脑的加密文档如何管理？

企业业务在不断发展中，出差办公变得越来越频繁，由于出差是在陌生的环境出入，敏感数据和数据被窃的风险因此大增，设备丢失被盗时有发生，这就突显企业部署文档加密软件的重要性，及时数据被盗、设备丢失也能确保文件安全。

在Ping32文档加密系统中，一旦终端与Ping32服务器断开链接，比如断网、出差离开公司，加密客户端会自动阻断解密权限，使离线终端无法解密读取明文，这原本是为了防止员工恶意断网使加密客户端离线脱离监管窃取数据。这显然是不合理的，在充分考虑出差、断网等各类离线办公因素，Ping32离网办公策略可通过授权终端离线、策略预设、以及离线补时等功能，满足企业各类离线办公需求。

1、预先设置离网时间

为防止不可抗因素导致终端与服务器断开链接非法离网时，可在部署加密系统后，预先设置离网时长，当终端离线时，可在离网时间内正常使用加密文档，不影响正常办公。应用到出差人员管理中，根据出差人员在外办公时间设置离网时长，规定在外办公时间可正常使用加密文档。

2、离线补时

当出差员工超出预期时间，但仍需要离网办公时，可通过超时审批申请延长离网时间，确保业务持续运行。同时，若发生笔记本丢失情况时，无法打开加密文件，保证数据的安全，防止丢失造成的泄密。

3、更多管理方案

出差人员外带的移动存储设备，统一使用Ping32加密U盘，加密盘只允许在安装Ping32客户端的电脑上接入使用，防止设备丢失被盗导致的数据泄漏，同时Ping32可以记录离线中的操作记录，并进行全天候的屏幕录像，当终端上线后会将离网时间内的所有操作行为上传，便于合规人员审计。