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打印机能否打印加密文档,该如何处理? – 安在软件

打印机能否打印加密文档,该如何处理?

May 20, 2022   |   6 min
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打印机是企业最常用的办公设备之一,也是常用的数据信息输出设备,用以打印财务报表、合同等商业信息,众多企业在数据安全建设中往往会忽视打印机的管控,使企业面临数据泄漏风险。

  • 网络打印机,本地打印机不受控,容易造成信息打印外泄。
  • 打印行为无法追溯、行为隐秘不易监管,发生泄密事件后无从查证。

在部署Ping32文档加密后,通过控制加密文件的访问与使用权限,可以有效防止打印机密文档造成的数据外泄,但是在日常办公中,打印文档商业合同、设计图纸是必要的办公流程的,如何将加密过的文件以明文形式输出,保证数据安全?下面我们详细介绍Ping32打印安全管理解决方案。

打印安全

1、核心部门允许打印明文,审计打印行为

借助于Ping32驱动级加密技术,通过对打印程序的透明加解密规则配置,是可以直接允许打印机透明解密,并以明文形式输出,但同样企业可能面临数据安全风险,在此基础上,审计打印机行为,详细记录每一次打印操作关联的用户、打印机名称、文档名称、页数、时间,同时记录打印快照,必要时可在打印的文件中添加水印信息。

 

2、非核心部门管控打印权限

管理员可以分组控制终端各类打印机使用权限,包括共享打印机、本地打印机、网络打印机、虚拟打印机等设备。也可以根据打印的文档中是否包含敏感信息进行控制。

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