文档加密软件为企业提供了高强度的数据防泄漏解决方案，在企业体验文档加密软件提供的安全稳定的保护同时，良好的交互性也是企业非常看重的一点，因为企业产生的数据并不仅仅存在于企业内部，有很多情况下公司的密文需要解密后外发，如果直接给与用户自行解密的权限，那么将会面临严重的数据安全问题，为了应对这个问题，Ping32文档加密也内置了更人性化的文件解密审批流程。
1、设置合规的审批流程
管理员可赋予指定终端用户发起文件解密、外发的申请权限，同时Ping32文档加密提供了会签、或签多种审批方式，满足不同场景下的需求。一些组织架构简单的公司可以设定单一的环节，相反可以为了公司需要设定相对复杂的环境来保证审批的合规性。
2、支持多样化灵活的方式处理用户申请
为提高企业管理者的审批效率，便捷地处理客户端用户申请审批，Ping32支持在移动端安装审批APP、Web端管理平台、企业微信、钉钉、飞书等多样化灵活的方式处理用户申请。
3、虚拟审批及审批留痕
虚拟审批机制，是指终端用户提交申请审批时，系统会自动完成审批，同时系统自动保留审批记录，管理员可以通过配额制向用户设置解密文件的数量或数据量，而用户可以在配额量内进行文件解密，更加便捷灵活，同时有效减轻审批人员的负担。
