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文档加密系统如何处理用户解密、外发审批? – 安在软件

文档加密系统如何处理用户解密、外发审批?

July 21, 2023   |   6 min
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文档加密软件为企业提供了高强度的数据防泄漏解决方案,在企业体验文档加密软件提供的安全稳定的保护同时,良好的交互性也是企业非常看重的一点,因为企业产生的数据并不仅仅存在于企业内部,有很多情况下公司的密文需要解密后外发,如果直接给与用户自行解密的权限,那么将会面临严重的数据安全问题,为了应对这个问题,Ping32文档加密也内置了更人性化的文件解密审批流程。

1、设置合规的审批流程

管理员可赋予指定终端用户发起文件解密、外发的申请权限,同时Ping32文档加密提供了会签、或签多种审批方式,满足不同场景下的需求。一些组织架构简单的公司可以设定单一的环节,相反可以为了公司需要设定相对复杂的环境来保证审批的合规性。

2、支持多样化灵活的方式处理用户申请

为提高企业管理者的审批效率,便捷地处理客户端用户申请审批,Ping32支持在移动端安装审批APP、Web端管理平台、企业微信、钉钉、飞书等多样化灵活的方式处理用户申请。

3、虚拟审批及审批留痕

虚拟审批机制,是指终端用户提交申请审批时,系统会自动完成审批,同时系统自动保留审批记录,管理员可以通过配额制向用户设置解密文件的数量或数据量,而用户可以在配额量内进行文件解密,更加便捷灵活,同时有效减轻审批人员的负担。

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