行動儲存裝置一直是企業資料外洩的高風險通道。USB 隨身碟體積小、容量大、可跨網路環境流轉，一旦員工順手把客戶名單或未公開的產品圖檔複製到自帶碟上，企業幾乎沒有任何技術手段能在事後追回這份資料。更棘手的是，企業並不能粗暴地「全面封鎖 USB 介面」，因為研發同仁需要燒錄、維運同仁需要匯出日誌、產線需要使用專用加密碟，業務上下游對行動儲存仍存在合理需求。這就要求我們既要堵住一般 USB 的「裸碟外發」通道，又要保留授權碟的可控通道，並把每一次「插入、複入、複出」的痕跡都留在端點上、回流到管理平台上。Ping64 圍繞此目標提供了一整套行動儲存管控能力，本文將以第一線維運與資安工程師的視角，整理它在實際部署中的策略思路與設定路徑。
許多企業一開始並不重視 USB 風險，理由是「這麼小的事，員工不會真的複製」。但只要回顧任何一起內部資料外洩事件，都會發現 USB 幾乎從未缺席：要麼是離職前突擊複製、要麼是出差臨時備份、要麼是專案交付時「為了省事直接複製給客戶一份」。問題的本質並非員工惡意，而是端點缺乏一道「插上 USB 就被記錄、複製檔案就被稽核、敏感檔案無法落地」的兜底防線。Ping64 把行動儲存視為一類高優先順序的外發通道，與郵件、IM、雲端硬碟並列。無論是一般員工電腦、研發伺服器，或是產線工控機，只要安裝 Ping64 用戶端，所有 USB 大容量儲存的接入事件都會被即時識別，包括裝置廠商、序號、容量、檔案系統、首次插入時間。
這個識別能力是後續所有策略的基礎。沒有它，所謂的「管控」就只能停留在 BIOS 關閉 USB 這種「一刀切」的粗放手段，而 Ping64 的策略粒度可以細到「允許此使用者在此端點插入此序號的碟並以唯讀方式存取」。
把視野從單點風險拉到法遵層面，行動儲存管控會牽涉多項監管要求。ISO 27001、個資法、行業資料境外傳輸規範都明確要求企業必須對外接儲存裝置的使用進行登記、授權與稽核。對於涉密單位，授權碟還需逐一登錄唯一硬體識別碼，做到「專碟專用、人碟綁定」。如果企業中同時存在一般辦公碟、加密授權碟、外部送驗碟、合作夥伴臨時碟等多種角色，光靠人為約定顯然行不通，必須依賴端點策略強制區分。
Ping64 在這一層面把行動儲存劃分為「未授權裝置」與「授權裝置」兩類。未授權裝置預設依企業基線策略處理，例如禁止寫入、強制唯讀或禁止接入；授權裝置則需先在 Ping64 主控台登錄，包括裝置序號、責任人、使用範圍、有效期，登錄後才能在指定端點、指定帳號下正常讀寫。如此既保留了業務必需的授權碟通道，又封閉了「任何 USB 都能隨意插」的灰色空間。同時，Ping64 還會把每次複入、複出操作所產生的檔案名、大小、雜湊值、目標裝置與操作帳號一併寫入稽核日誌，形成完整的「誰、在哪台機器、把什麼檔案、複製到哪枚 USB」的證據鏈。
下面這一節依照實際部署順序，列出在 Ping64 主控台中完成行動儲存管控的標準動作。建議先在試點部門跑通，再批次推廣到全員。
步驟 1：在端點群組中確認覆蓋範圍
登入 Ping64 主控台，進入「端點管理 – 端點群組」，依部門或業務線確認要納入行動儲存管控的端點範圍。對研發、財會、客服、業務這類高敏感職位，建議單獨建立子群組；對產線工控機要單獨劃分，避免誤傷產線上的燒錄碟與資料採集碟。完成群組後，於每個群組的屬性頁確認 Ping64 用戶端在線狀態，確保策略下發鏈路通暢。
步驟 2：制定行動儲存基線策略
進入「策略中心 – 周邊管控 – 行動儲存」，新增一條名為「行動儲存預設基線」的策略。在策略表單中啟用「USB 大容量儲存識別」，將「未授權裝置預設動作」設為「唯讀」或「停用」，建議辦公部門用「唯讀」、研發涉密部門用「停用」。同時勾選「記錄所有插入事件」「記錄所有複入複出檔案」「上傳檔案備份」三項稽核開關。儲存後將策略下發到步驟 1 中規劃好的端點群組。下發完成後，一般員工再插入自帶 USB 時，Ping64 用戶端會依基線動作處理，並在端點右下角彈出一次合規提示。
步驟 3：登錄授權碟並綁定責任人
進入「資產管理 – 授權行動儲存」，點擊「新增授權裝置」。在表單中填入裝置序號（可由責任人在端點首次插入後從 Ping64 用戶端的「我的周邊」頁讀取）、裝置型號、容量、責任人帳號、可使用的端點範圍、有效期。送出後該裝置進入「待審核」狀態，由部門主管在「待辦審核」中確認。審核通過後，Ping64 會將該裝置識別為授權碟，自動放行讀寫動作，並在端點彈出「已識別為授權碟」的提示。對涉密單位，建議在審核流程中加入資安管理員節點，做到雙人審核。
步驟 4：設定敏感檔案的複出攔截規則
僅靠「唯讀」尚不足以涵蓋授權碟情境，因為授權碟也可能遭到濫用。進入「策略中心 – 資料外洩防護 – 外發攔截 – 行動儲存通道」，新增一條規則：觸發條件選擇「檔案含客戶名單標籤 / 含身分證號 / 含原始碼副檔名」等業務敏感特徵，處置動作選擇「阻擋複出並提示申請審核」。在審核範本中關聯企業既有的資料外發審核流程。如此一來，即使是授權碟的合法持有人，要將高敏感檔案複出，也必須走一次申請審核，Ping64 會留下完整的申請紀錄與審核人紀錄。
步驟 5：開啟檔案備份與證據留存
進入「日誌中心 – 稽核設定 – 行動儲存」，啟用「複出檔案原檔備份」。在備份策略中設定保留時長（建議 90 天起跳）、備份伺服器位址、單檔大小上限。Ping64 用戶端會在使用者每次複出時，將原始檔案以加密形式上傳到備份庫，並在稽核日誌中記錄檔案雜湊值。一旦事後需要回溯，可在「稽核查詢 – 行動儲存複製紀錄」中依帳號、時間、裝置序號、檔案名檢索，找到對應的複出事件並下載原始檔案作為證據。
步驟 6：設定異常行為告警
進入「風險中心 – 即時告警 – 規則設定」，新增「行動儲存異常複製」告警規則。常用門檻包括：單次複出超過 500 MB、單日複出檔案數超過 50、非工作時間插入 USB、首次插入未登錄的新裝置、連續多次嘗試插入被禁用的裝置。告警觸發後，Ping64 會透過主控台通知中心、郵件、企業 IM 三種管道推送給資安管理員，並在端點側記錄一筆高優先級事件。建議資安團隊每週於「風險中心 – 週報視圖」中複盤一次告警分布，識別真實風險點。
完成上述部署後，企業會在三個層面看到明顯變化。第一，可視性大幅提升，原本完全黑箱的「員工自帶 USB」行為，被收斂為可查詢、可統計、可追溯的事件流。第二，授權碟體系真正落地，授權碟與一般碟有了硬性技術邊界，不再依賴員工自覺。第三，事後究責具備證據基礎，一旦發生疑似外洩，可在 Ping64 中調出完整的「插入 – 複製 – 備份」鏈路，配合 HR 與法務形成閉環。需要強調的是，行動儲存管控並非一次性專案，授權碟會到期、責任人會異動、業務部門會新增涉密專案，Ping64 主控台中的授權台帳與策略基線需要隨業務節奏持續維護。將這套機制納入資安團隊的例行巡檢節奏，行動儲存這條傳統高風險通道，才能在 Ping64 的護航下長期處於可控狀態。
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