企業IT資產如何有效管理？整合統一端點管理系統，提升資安效率的最佳方案

在數碼化營運模式日漸普及的環境下，企業擁有的 IT 資產數量與類型愈趨多元，包括桌面電腦、筆記型電腦、伺服器、移動設備、外接儲存裝置及各類軟體授權資源。隨著遠端辦公、雲端部署及多平台協作的普及，傳統 IT 資產管理方式已難以滿足現代企業對資訊安全、資產可視化及集中管理的需求。為此，導入具備IT 資產管理與統一端點管理功能的專業系統成為企業不可或缺的選擇。本文將探討如何透過統一端點管理機制，實現企業資產管理與資訊保安的雙重效益。

一、什麼是 IT 資產管理？為何企業必須重視？

IT 資產管理（IT Asset Management, ITAM），指的是對企業內部所有 IT 資產進行統一盤點、紀錄、監控與管理的制度與工具。涵蓋範圍包括硬體設備、軟體授權、網絡設備、雲端資源及各類周邊設備等。

企業若忽視 IT 資產管理，容易產生以下問題：

1. 資產盤點不清，導致資源浪費與設備遺失。
2. 未經授權的軟體安裝，造成資訊安全風險與法規責任。
3. 難以掌握設備使用狀況與維護週期，增加營運成本。
4. 難以及時偵測終端風險，無法建立完善資訊防護體系。

因此，透過集中化、系統化的 IT 資產管理，除能提升資產可視化與運用效率，亦是保障企業資訊安全與合規營運的重要環節。

二、統一端點管理（Unified Endpoint Management, UEM）為何成為趨勢？

在傳統資訊管理架構中，企業需分別對桌面電腦、移動裝置、伺服器與雲端應用進行個別管理，既耗費大量人力，亦無法實現全域安全控管。

統一端點管理（UEM） 則透過單一平台，集中管理所有接入企業網絡的終端設備與應用程式，涵蓋設備盤點、安全政策部署、軟體管理、存取控制與行為監控等，全面提升 IT 運維效率與安全性。

透過將 IT 資產管理 納入 統一端點管理系統，企業得以同步達成：

1. 資產全面可視化管理。
2. 終端行為即時監控與風險預警。
3. 軟硬體授權合規性控管。
4. 快速部署安全策略與資產調度。

三、Ping32 IT 資產管理方案，實現全面可視化監控

Ping32 終端安全管理系統內建 IT 資產管理模組，提供企業一站式資產盤點與管理方案，主要功能如下：

1. 硬體資產自動盤點：Ping32 可自動掃描企業內網內所有終端設備，詳實記錄每部設備之型號、配置、序號、作業系統版本、網絡狀態及連線紀錄，避免人工盤點疏漏，確保資產資料即時、準確。
2. 軟體授權監控：系統自動列出終端裝置上已安裝之所有軟體名稱、版本與安裝時間，並偵測非法或未經授權安裝之應用程式。管理員可針對敏感或禁止軟體設定封鎖策略，確保企業合規經營。
3. 外接裝置控管：Ping32 可全面監控 USB 隨身碟、移動硬碟等外接儲存裝置之接入狀態，並依不同部門及職級設定使用權限，有效防範資料外洩風險。
4. 雲端與行動裝置資產管理：支援對接雲端設備與移動裝置之盤點管理，讓企業於多元 IT 環境下，依然能維持完整資產視覺化及統一管控。

四、IT 資產管理與統一端點管理整合的實際效益

透過Ping32 統一端點管理方案，將 IT 資產管理功能無縫整合至統一管理平台，企業可實現以下效益：

1. 資訊資產即時可視化：動態掌握全網資產狀態，提升資源配置與調度效率。
2. 強化終端安全防護：結合行為監控、資料防洩、軟體黑名單與裝置控管，有效防範內外部威脅。
3. 合規授權管理：確保所有軟體應用合法授權，減少違規風險與法律糾紛。
4. 提升運維效率：集中管理介面降低運維複雜度，減輕 IT 部門負擔，提升維護效率。
5. 資產審計與追溯：提供完整歷史紀錄與變更紀錄，利於資產稽核與事後調查。

在數碼營運與遠端辦公常態化的今日，企業面臨的 IT 資產數量龐大且多樣，傳統管理方式已難應付日益複雜的資訊安全挑戰。建議企業及早導入統一端點管理系統，透過整合式 IT 資產管理，提升資產可視化、資訊安全防護與合規營運能力。