如何建立簽核範本

Ping32提供豐富的庫和範本，以滿足企業對於資料安全和業務流程簽核的不同需求。簽核範本用於規範企業內部的業務申請流程（如檔案外發、解密等）。透過靈活配置簽核節點和人員，可以實現精細化的權限管理。

在Ping32主控台開啟“庫&範本”有兩種方式：

• 點選“開始”選單，再點選“庫&範本”。
• 點選“更多功能”選單，再點選“庫&範本”即可。

一、進入配置入口

在 Ping32 主控台主選單中，依次點選：

開始

→

庫&範本

→

簽核範本

→

新增

。

二、建立範本並選擇型別

Ping32 支援靈活的業務流程簽核和自定義簽核範本，以滿足不同部門、不同崗位、不同業務場景下的簽核需求。簽核範本分為通用和加密兩種。可以預先新增簽核範本，方便需要時進行選擇。

用途型別	適用場景	包含的具體功能
通用	基礎行為合規簽核	網站訪問申請、檔案外發、列印、移除列印浮水印、移動儲存使用、光碟機燒錄申請、USB裝置使用申請、軟體試用申請、軟體安裝申請、網路訪問申請。
加密	文件加密專項簽核	檔案解密、調整安全屬性、郵件解密、加密檔案外發、離網補時。

三、設計簽核節點

1. 點選

流程設定

→

新增

，新增一個簽核環節。

2. 設定環節名稱

：建議按角色命名（如“部門經理稽核”或“行政備案”）。

3. 指定簽核人

：點選

新增

，在列表中勾選人員：

• 管理員：後臺管理人員。
• 端點使用者：已安裝用戶端的員工。

四、配置決策邏輯（會籤/或籤）

根據業務嚴謹程度，設定該環節的透過規則：

• 會籤：需該環節所有簽核人都同意，簽核才算透過。
• 或籤：只需任意一名**簽核人同意，即可進入下一環節。

五、多級簽核與轉審

如果流程涉及多個層級，您可以：

• 新增多級流程：繼續點選新增，系統將按自上而下的順序執行簽核。
• 開啟轉審：允許簽核人在特殊情況下將申請轉交給他人處理。