# 如何建立簽核範本

Canonical: https://www.nsecsoft.com/hk/course/approval-lib.html

Language: zh-HK

Updated: 2026-11-04T07:56:45.518238Z

Ping32提供豐富的庫和範本，以滿足企業對於資料安全和業務流程簽核的不同需求。簽核範本用於規範企業內部的業務 \[…\]

Ping32提供豐富的庫和範本，以滿足企業對於資料安全和業務流程簽核的不同需求。簽核範本用於規範企業內部的業務申請流程（如檔案外發、解密等）。透過靈活配置簽核節點和人員，可以實現精細化的權限管理。

在Ping32主控台開啟“庫&範本”有兩種方式：

-   點選“開始”選單，再點選“庫&範本”。
-   點選“更多功能”選單，再點選“庫&範本”即可。

#### **一、進入配置入口**

在 Ping32 主控台主選單中，依次點選：

**開始**

→

**庫&範本**

→

**簽核範本**

→

**新增**

。

![](<https://www.nsecsoft.com/site-assets/bd479a7e2f6829c160217f5ef8075eb7317c364c4447adfeb14f5da8239c94ec/7b13f3aaea5de47e88e91584da115a1c6aa9ab1ae2c9180744620d4d4df4b68f/e257dcb4e83b6487cbbba4838d71f642ebc4ece914fcf94360094f27a25581eb/1-dashboard-approval-1.png>)

#### **二、建立範本並選擇型別**

Ping32 支援靈活的業務流程簽核和自定義簽核範本，以滿足不同部門、不同崗位、不同業務場景下的簽核需求。簽核範本分為通用和加密兩種。可以預先新增簽核範本，方便需要時進行選擇。

| 用途型別 | 適用場景 | 包含的具體功能 |
| --- | --- | --- |
| **通用** | 基礎行為合規簽核 | 網站訪問申請、檔案外發、列印、移除列印浮水印、移動儲存使用、光碟機燒錄申請、USB裝置使用申請、軟體試用申請、軟體安裝申請、網路訪問申請。 |
| **加密** | 文件加密專項簽核 | 檔案解密、調整安全屬性、郵件解密、加密檔案外發、離網補時。 |

#### **三、設計簽核節點**

1\. 點選

**流程設定**

→

**新增**

，新增一個簽核環節。

**2\. 設定環節名稱**

：建議按角色命名（如“部門經理稽核”或“行政備案”）。

**3\. 指定簽核人**

：點選

**新增**

，在列表中勾選人員：

-   **管理員**：後臺管理人員。
-   **端點使用者**：已安裝用戶端的員工。

![](<https://www.nsecsoft.com/site-assets/bd479a7e2f6829c160217f5ef8075eb7317c364c4447adfeb14f5da8239c94ec/a578a146ac10205634810fa6dde64b0a24e420653a2275168a6e70c41953f0af/6ecd1e0884c5082d1db8f511024d8c446e46c9debaf90c881ca7e46f5d98755d/1-dashboard-approval-3.png>)

#### **四、配置決策邏輯（會籤/或籤）**

根據業務嚴謹程度，設定該環節的透過規則：

-   **會籤**：需該環節**所有**簽核人都同意，簽核才算透過。
-   **或籤：只需**任意一名\*\*簽核人同意，即可進入下一環節。

![](<https://www.nsecsoft.com/site-assets/bd479a7e2f6829c160217f5ef8075eb7317c364c4447adfeb14f5da8239c94ec/b6c3bb3dabfc8d372028403940cb77b2c398ccd9bd22992b9cabbf94b3fca660/8faa965fb71d6cc47678d5accb0ae47a09c8612f288456c664d3dbc328c21123/1-dashboard-approval-4.png>)

#### **五、多級簽核與轉審**

如果流程涉及多個層級，您可以：

-   **新增多級流程**：繼續點選新增，系統將按**自上而下**的順序執行簽核。
-   **開啟轉審**：允許簽核人在特殊情況下將申請轉交給他人處理。

> 配置要點： 簽核流程至少需要設定一個環節及一名簽核人。配置完成後請點選 **確定** 儲存，否則設定不會生效。
