企业数据防泄漏最佳实践

从会计到市场营销和基本沟通的一切都在计算机和互联网上进行。这也意味着每家公司,无论其规模大小,都会收集一些高度敏感的数据,例如有关员工,客户或合作伙伴的个人信息。

数据防泄漏

数据防泄漏

无法保护敏感数据的代价可能很高:在2019年估计,公司每次数据泄露成本报告平均损失392万美元  。尽管未能遵守数据保护法规而产生的罚款可能会产生重大影响,但造成数据泄露成本的最大因素实际上是业务损失,因此,公司必须不仅出于合规性原因,而且还应避免数据泄露的财务和声誉影响,实施数据保护策略。

数据防泄漏工具可帮助组织在进出公司网络的过程中查找,监视和控制敏感数据。

识别和监控敏感数据

数据保护始于数据透明性。公司必须确定他们收集的敏感数据的类型,存储在何处以及员工如何使用它们。DLP工具带有用于敏感数据的预定义配置文件,同时还允许公司根据自己的需求定义新的配置文件。

通过打开数据监视,公司可以了解数据在网络内部和外部的流动方式。它可以帮助他们发现员工中的数据处理漏洞和不良的安全做法。因此,他们可以在制定数据保护策略时做出更明智的成本效益决定,并为员工提供更有效的培训。

外接设备管控

数据不仅会通过互联网丢失,而且还会通过使用可移动设备丢失。特别是USB,多年来臭名昭著,无论是由于员工的粗心还是作为攻击工具而导致的重大数据泄露。公司可以使用DLP解决方案来阻止设备上的USB和外围设备端口,或者仅允许白名单中的设备连接到它们。

强制加密也是确保使用USB的所有文件自动加密的一种方法,因此没有密码的任何人都无法访问。

设置不同级别的授权

应根据员工的职责及其所属的类别来限制对敏感数据及其使用的访问。DLP工具允许管理员根据个人用户,设备,组或部门为公司网络中的用户设置不同级别的授权。这样,公司可以确保通常不使用敏感数据的员工访问受限或无法访问,同时又不妨碍日常处理敏感数据的个人的工作。

为DLP设置远程工作策略

设置包含DLP工具的远程工作策略非常重要,该DLP工具将在公司网络外部工作,并且设备是联机还是脱机。通过这种方式,无论公司计算机到达何处,他们都可以确保数据得到持续保护。

对员工进行DLP和数据安全教育

最后,至关重要的是,员工必须了解DLP工具的需求,最佳安全实践以及数据泄露的后果。公司可以使用DLP数据监视的结果来设计培训,以解决员工数据安全实践中的盲点。通过提供他们在日常工作中遇到的相关示例,组织可以提高对不良做法的认识,并通过向员工提供有关在这种情况下如何采取行动的明确指示来帮助员工纠正它们。